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Assistant(e) Ressources Humaines en alternance H/F

Date:  20 juil. 2022
Lieu: 

Morangis, FR, 91420

Filiale:  IDF - Keolis Seine Val de Marne
Type de contrat:  Alternance

Keolis

 

Assistant(e) Ressources Humaines en alternance H/F

Ressources Humaines

 

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s’appuie sur une politique d’innovation soutenue et ouverte avec l’ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo – pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain…
En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.
Détenu à 70% par SNCF et à 30% par la Caisse de Dépôt et Placement du Québec (CDPQ), le Groupe compte 68 500 collaborateurs répartis dans 16 pays et a réalisé, en 2020, un chiffre d’affaires de 6,1 milliards d’euros. En 2019, 3,4 milliards de voyageurs ont utilisé un service de mobilité partagée proposé par Keolis.

Travailler chez Keolis, c’est avant tout vivre des expériences. Les 68 500 collaborateurs Keolis donnent du sens à leur métier, construisent des parcours professionnels uniques, et s’enrichissent des rencontres qu’ils font au quotidien.

À l’heure du Grand Paris et de l’ouverture à la concurrence, Keolis se positionne comme un acteur incontournable de la mobilité en Île-de-France avec ses 26 filiales et ses 4 000 collaborateurs présents dans les 8 départements de la première région d’Europe.
Partenaire des territoires et à l’écoute des clients, Keolis répond déjà à un grand nombre de besoins de déplacements franciliens via l’exploitation de réseaux de lignes régulières, de services spécialisés (Transport à la demande, Transport de personnes à mobilité réduite, service de navettes, gestion de gares routières…) et de services de transport privé.

Les filiales de Keolis en Île-de-France emploient entre 100 et 300 salariés.

Nos filiales de Keolis en Essonne et dans le Val-de-Marne emploient plus de 1000 collaborateurs et opèrent des lignes régulières, service de transport scolaire, Noctilien, substitutions SNCF, transport occasionnel de voyageurs et bientôt le Tramway T9 entre Paris et Orly Ville : ces structures apportent des solutions de mobilités bus, car ou tramway aux 25 millions de voyageurs annuels de ces deux départements.

Keolis Seine Val-de-Marne emploie 230 collaborateurs répartis sur 2 dépôts à Morangis et Brétigny (91).

 

 

Missions

 

Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines de la filiale, vous intervenez de manière polyvalente sur une fonction RH opérationnelle.

Vous avez pour principales missions de déployer la politique de gestion des ressources humaines, le suivi administratif du personnel, du recrutement et de la formation, dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail en vigueur et de la politique des ressources humaines du Groupe Keolis.

 

Vous assurerez notamment les missions suivantes :

Gestion de l’administration du personnel :

  • Assurer la gestion administrative du personnel de la filiale (constitution des dossiers du personnel, établissement des contrats de travail et avenants, …)
  • Accueillir les salariés de la filiale et répondre à leurs sollicitations
  • Planifier et suivre les visites médicales avec la Médecine du Travail et les contres visites employeur
  • Gérer les dossiers d’inaptitudes et reclassements
  • Gérer les demandes de ruptures conventionnelles
  • Suivre et mettre à jour le suivi des titres de séjour
  • Etablir les commandes de tickets restaurant
  • Gérer et suivre les absences (maladie, accident du travail, congés, absences injustifiées, …)
  • Déclarer et suivre les accidents de travail
  • Vérifier, transmettre et suivre les éléments de prépaie en collaboration avec le service paie
  • Contrôler les bulletins de paie en collaboration avec l’assistante RH et de Direction
  • Gérer le recrutement (publication des annonces, présélection des CV, …)

 

Gestion disciplinaire et contentieux

  • Préparer et suivre les dossiers disciplinaires en collaboration avec la Chargée de Ressources Humaines
  • Rédiger les courriers disciplinaires (convocations à entretiens préalables, mises en demeure, avertissements, mises à pied disciplinaires, …)
  • Préparer les dossiers contentieux/prud’hommes     

 

Gestion de la formation

  • Traiter les demandes de formation des salariés
  • Envoyer les convocations aux salariés
  • Suivre la réalisation des formations (mettre à jour le tableau de suivi des formations, classer et archiver les attestations de formation, …)
  • Assurer le suivi de la réalisation des entretiens professionnels des salariés de la filiale.

 

Relations sociales :

  • Préparer et envoyer les convocations et ordre du jour aux représentants du personnel
  • Préparer les dossiers en amont des réunions du Comité Social et Economique (CSE)
  • Mettre à jour la BDES
  • Classer les documents en lien avec les IRP (procès-verbaux, accords d’entreprise, comptes rendus, …)
  • Répondre aux enquêtes (INSEE, DARES, …)

 

Cette liste est non exhaustive, d’autres missions peuvent être confiées durant votre apprentissage.

 

 

Profil

 

Actuellement en Master 1 ou 2 en Droit social ou Gestion des Ressources Humaines dans le cadre d’une formation en apprentissage, vous avez idéalement des notions de droit du travail.

 

Doté(e) d’un très bon sens relationnel, vous savez travailler en équipe et avez le sens du service.

Rigoureux (se), organisé(e) et autonome, vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité.

Vous êtes force de propositions et savez également faire preuve d’initiatives dans les différentes missions qui vous sont confiées.

Vous faites preuve de discrétion et travaillez en toute confidentialité.

Vous maitrisez Excel et Word.

 

 

 


Segment de l’offre d’emploi: HR, Human Resources