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Agent de planning

Date: 
Lieu: 

Orly, FR, 94310

Filiale:  IDF - Keolis Ouest Val-de-Marne
Type de contrat:  CDI

Keolis

 

Agent de planning

Exploitation

 

Leader mondial de la mobilité partagée implanté dans 16 pays, Keolis exploite des réseaux de transport public pour le compte de 300 autorités organisatrices dans le monde. Keolis réalise un chiffre d’affaires d’environ 6 milliards d’euros, emploie 65 000 collaborateurs et transporte trois milliards de voyageurs chaque année.

CDG Express, Grand Paris Express, trams-trains, tramways, téléphériques urbains, réseaux de bus et cars, mobilité à la demande, navettes d’entreprises, navettes autonomes, transition énergétique, mobilité connectée, … : partenaire des territoires, à l’écoute de ses clients, Keolis Île-de-France se positionne, avec ses 26 filiales et ses 4 000 collaborateurs présents dans les 8 départements franciliens, comme un acteur incontournable de la mobilité en Île-de-France dans un contexte d’ouverture à la concurrence.

Le secteur Keolis Essonne Val-de-Marne avec ses 6 filiales, réparties sur le territoire et avec l’appui de ses 1030 collaborateurs apporte des solutions de mobilités (bus, car ou tram) aux 25 millions de voyageurs annuels de l’Essonne et du Val-de-Marne grâce à ses lignes régulières, le transport scolaire, le Noctilien, la substitution SNCF ou l’occasionnel.

Keolis Ouest Val-de-Marne emploie environ 200 collaborateurs, affectés sur le SMR (Site de Remisage et de Maintenance) situé à Orly pour les activités du tramway ou à Villeneuve le Roi pour le dépôt de bus, et exploite notamment le tramway T9 (Porte de Choisy – Orly Ville) et le réseau de bus « Bord de l’Eau ».

 

Missions

 

Vous organisez la planification des agents de conduite Bus et Tram en s’assurant que l’ensemble des services soit couvert dans le respect de la législation du travail et des règles sociales de l’entreprise. Vous êtes responsable de la bonne utilisation de l’outil de planification Okapi.

 

Vos missions seront les suivantes :

  • Organiser et optimiser l’affectation des ressources (en mode nominal et dégradé) de façon efficiente, équitable, en garantissant le respect de la législation du travail et des règles sociales de l’entreprise
  • Gérer les aléas d’absentéisme jusqu’à J-1
  • Veiller aux compteurs de temps de travail afin de maitriser les coûts
  • Valider les demandes de congés ou d’absences diverses en lien avec les responsables
  • Organiser les plannings de formation en lien avec les différents intervenants (Exploitation, RH et formation)
  • Veiller à la bonne affectation des agents de conduite en tenant compte des compétences et des habilitations
  • Assurer le lien avec les agents de conduite afin de satisfaire dans la mesure du possible leurs doléances et assurer le suivi de ces demandes
  • Préparer et archiver les éléments constitutifs de la prépaie selon les procédures en vigueur
  • Communiquer les informations nécessaires aux salariés concernés et aux autres services de l’entreprise
  • Participer au maintien de la qualité des relations internes
  • Etablir les tableaux de bord sous la supervision du responsable hiérarchique

 

 

Profil

 

Diplômé(e) d’une formation bac+2, vous avez une première expérience dans l’affectation de personnel et d’organisation de roulement/ordonnancement.
Vous êtes une personne organisée ayant la capacité de conjuguer fermeté, pédagogie, diplomatie et qui sait garder son calme face à des situations d’urgence. 
Vous êtes attiré(e) par le travail en équipe et avez des capacités d’initiative et de réactivité.
La maitrise des outils bureautiques est indispensable pour réussir votre mission.
Connaissances en droit social 

 

Information complémentaire

Toute personne postulant sur ce poste pourra faire l’objet d’une enquête administrative, conformément aux articles L.114-2 et R.114-8 I du Code de la sécurité intérieure.