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Alternant communication RH et partenariale H/F

Date:  5 juil. 2021
Lieu: 

Versailles, FR, 78000

Filiale:  IDF - Transkeo
Type de contrat:  Alternance

Keolis

 

Alternant communication RH et partenariale H/F 

Ressources Humaines 

 

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s’appuie sur une politique d’innovation soutenue et ouverte avec l’ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo – pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain…
En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.
Détenu à 70% par SNCF et à 30% par la Caisse de Dépôt et Placement du Québec (CDPQ), le Groupe compte 68 500 collaborateurs répartis dans 16 pays et a réalisé, en 2020, un chiffre d’affaires de 6,1 milliards d’euros. En 2019, 3,4 milliards de voyageurs ont utilisé un service de mobilité partagée proposé par Keolis.


Travailler chez Keolis, c’est avant tout vivre des expériences. Les 68 500 collaborateurs Keolis donnent du sens à leur métier, construisent des parcours professionnels uniques, et s’enrichissent des rencontres qu’ils font au quotidien.

À l’heure du Grand Paris et de l’ouverture à la concurrence, Keolis se positionne comme un acteur incontournable de la mobilité en Île-de-France avec ses 26 filiales et ses 4 000 collaborateurs présents dans les 8 départements de la première région d’Europe.
Partenaire des territoires et à l’écoute des clients, Keolis répond déjà à un grand nombre de besoins de déplacements franciliens via l’exploitation de réseaux de lignes régulières, de services spécialisés (Transport à la demande, Transport de personnes à mobilité réduite, service de navettes, gestion de gares routières…) et de services de transport privé.

Les filiales de Keolis en Île-de-France réalisent en général un chiffre d’affaires compris entre 10 et 30 M€, et emploient entre 100 et 300 salariés. Les Secteurs, qui regroupent plusieurs filiales sur une zone géographique ou une thématique donnée, représentent un chiffre d’affaires compris entre 70 et 120 M€.

Transkeo T13 est une filiale des groupes SNCF et Keolis. Experte en mobilité, elle prépare le lancement de la ligne de Tram-Train T13 en Île de France, prévu en juillet 2022. Le Site de Maintenance et de Remisage (SMR) se situe à Versailles-Matelots.

La phase pré-exploitation a déjà démarré. Les prochaines étapes sont : roulage des trains pour les essais de la ligne dès octobre 2021 afin qualifier les équipements, puis la marche à blanc pour former le personnel et atteindre le niveau de performance exigible par l’Autorité Organisatrice des Transports (AOT).

 

Sous la supervision de la Responsable RH, l’alternant.e Communication RH et partenariale réalise les missions relatives à la valorisation de la marque employeur lors de salons ou événements de recrutement, participe aux actions de communication à destination du personnel et vient appuyer les actions de communication externe pour le compte du pôle Marketing et Services.

Les tâches peuvent évoluer en fonction du besoin du service.

 

Missions

 

 

 

Communication RH

Animation de la démarche Marque employeur pour les salariés Transkeo T13 et dans la perspective de recrutements futurs

 

Préparation des salons de recrutement :

  • Gestion des stands
  • Gestion des goodies
  • Gestion de la documentation Marque Employeur
  • Organisation logistique des stands

 

Construction et animation de la démarche de communication interne, en appui de la Responsable RH

 

Intégration des nouveaux collaborateurs

 

Organisation du parcours d’intégration des collaborateurs

 

Préparer la formation Accueil :

  • Etablir le programme, les convocations, feuille de présence, dotatio

 

Préparer la formation Conduite :

  • Convocation et Feuille de Présence

 

Communication partenariale et grand public

 

En appui de la Responsable Marketing Commercial et Services :

  • Benchmark des événements majeurs du secteur auxquels le T13 pourrait être associé
  • Propositions de démarches partenariales et construction des plans de communication associés
  • Appui à la déclinaison des plans de communication

 

En appui de la Responsable Marketing commercial et Services et en accord avec la stratégie portée par Ile-de-France-Mobilités, construction du plan de communication de lancement de la ligne: 

 

  • Soutien à l’organisation actions terrain en amont du lancement de la ligne et sur toute la période de lancement
  • Veille et analyse des réactions des clients voyageurs sur les médias sociaux

 

Appui à l’animation des médias sociaux du T13

  • Construction du plan médias
  • Communication autour de l’actualité de la ligne
  • Communication autour des événements partenaires

 

Administration du personnel

 

Réaliser toutes les actions en lien avec les entrées des collaborateurs :

 

  • Fournir le dossier d’embauche
  • Etablir la déclaration d’embauche
  • Préparer le badge d’accès aux locaux
  • Affiliation à la mutuelle et signature de la DUE
  • Préparer le badge Pointeuse Téléric
  • Etablir le contrat de travail et signature du salarié
  • Remise du règlement Intérieur
  • Remise du Livret d’accueil
  • Transférer les données pour inscription OKAPI
  • Donner l’autorisation de fixation d’images
  • Engagement de confidentialité
  • Scanne et Archivage sous le réseau des différents documents

 

Gestion RH

 

Contribution aux actions de recrutement des nouveaux collaborateurs :

 

  • Tri des CV
  • Pré-sélection téléphonique
  • Participation à l’animation des tests pendant les informations collectives
  • Participation aux entretiens de recrutement

 

Profil

 

  • Niveau Licence - Cursus Ecole de commerce ou équivalent
  • Contrat d’alternance pour une durée d’un an
  • La connaissance dans le domaine des transports est un plus 

 

Compétences comportementales :

  • Sens de l’organisation
  • Autonomie,
  • Initiative et polyvalence
  • Esprit créatif
  • Esprit d’entreprise
  • Aisance relationnelle
  • Réactivité
  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs aux profils variés en interne et à l’externe

Compétences techniques :

  • Capacité rédactionnelle
  • Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
  • Connaissance des outils technologiques utilisés : ordinateur, logiciel spécifique
  • Appétence pour la communication digitale et événementielle

 


Segment de l’offre d’emploi: Communications, Marketing Communications, Animation, HR, Marketing, Creative, Human Resources