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Approvisionneur Secteur H/F

Date:  2 oct. 2020
Lieu: 

Versailles, FR, 78000

Filiale:  IDF - Keolis Versailles
Type de contrat:  CDI

Keolis

 

Approvisionneur Secteur H/F 

Maintenance

 

Leader mondial de la mobilité partagée implanté dans 16 pays, Keolis exploite des réseaux de transport public pour le compte de 300 autorités organisatrices dans le monde. Keolis réalise un chiffre d’affaires d’environ 6 milliards d’euros, emploie 65 000 collaborateurs et transporte trois milliards de voyageurs chaque année.

À l’heure du Grand Paris et de l’ouverture à la concurrence, Keolis se positionne comme un acteur incontournable de la mobilité en Île-de-France avec ses 26 filiales et ses 4 000 collaborateurs présents dans les 8 départements de la première région d’Europe.
Partenaire des territoires et à l’écoute des clients, Keolis répond déjà à un grand nombre de besoins de déplacements franciliens via l’exploitation de réseaux de lignes régulières, de services spécialisés (Transport à la demande, Transport de personnes à mobilité réduite, service de navettes, gestion de gares routières…) et de services de transport privé.

 

Au sein des départements des Yvelines et Hauts-de-Seine, nos quatre filiales emploient plus de 600 salariés et comptent près de 310 véhicules. Ces structures exploitent notamment les réseaux de lignes régulières de l’Agglomération de Versailles Grand Parc (Versailles, Vélizy et alentours). Elles sont également présentes sur des activités de transport occasionnel, tourisme et scolaire.

 

Keolis Versailles exploite le réseau Phébus, le réseau de lignes régulières qui dessert la ville de Versailles et ses environs et emploie 380 salariés à Versailles (78).

 

Missions

L'approvisionneur assure la relation avec les fournisseurs et gère les approvisionnements sur le secteur. Il/elle gère les flux et les stocks au quotidien tout en prenant en compte les besoins prévisionnels de la maintenance et pilote l’ensemble des commandes, depuis l’expression de besoin jusqu’à validation de la réception, ainsi que les factures en écart.

 

Vos missions sont:

 

1) Gérer le process d’approvisionnement pour le Secteur :

  • Collecter et valider les expressions de besoin des opérationnels (maintenance et hors maintenance excepté les investissements) selon planification des travaux et des urgences
  • Rechercher les articles demandés en priorisant les catalogues et les fournisseurs référencés
  • Rechercher les meilleurs coûts respectant les contraintes du demandeur (qualité, coût, délai)
  • Passer les commandes dans l’outil mis à sa disposition
  • Pour les besoins hors contrat cadre : Recueillir le devis négocié par le demandeur et établit la commande sur la base de ce devis, recueillir le cahier des charges du demandeur, consulter plusieurs fournisseurs et choisir le mieux-disant (si besoin après validation avec le demandeur)
  • Réaliser le suivi de ses commandes jusqu’à validation de la réception par le demandeur
  • S’assurer de la livraison des articles

 

2) Assurer le contrôle des factures en anomalie ou en écart :

  • Suivre les reportings mensuels des factures bloquées
  • En relation avec la Comptabilité, analyser les cas de factures reçues et non-intégrables dans l’outil (éléments mal reconnus, mentions légales manquantes…) et aider à leur déblocage
  • En cas d’écart entre facture et commande réceptionnée, identifier l’origine de l’écart
  • Valider ou non la facture en écart dans l’outil (si besoin après échange avec le demandeur)
  • Soumettre l’approbation de ces factures au Valideur
  • En cas de litige gérer la demande d’avoir au fournisseur

 

3) Gérer des stocks:

  • Suivre dans l’outil les stocks de chaque filiale (sorties de pièces, taux de rotation, valeur du stock…)
  • Gérer les niveaux de réapprovisionnements de stocks à une fréquence adaptée à chaque filiale dans l’outil
  • Participer aux inventaires de stock avec le magasinier
  • S’assurer du maintien de la valeur du stock
  • Déterminer, en accord avec les chefs d’équipes, la mise ou le retrait en stock conformément aux méthodes de gestion de stock établies

 

4) Être l’interlocuteur de la comptabilité et contrôle de gestion :

  • Etre l’interlocuteur de la Comptabilité Fournisseurs pour toutes les questions relatives aux factures liées à des flux de commande.
  • S’assurer chaque fin de mois de la qualité des données Appros et Stocks afin de permettre à la Comptabilité de réaliser la clôture mensuelle Achats/Stocks

 

Votre profil

 

Compétences comportementales :

  • Vous respecter scrupuleusement les normes de sécurité (port des EPI, sécurité routière,…)
  • Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence
  • Vous êtes organisé, rigoureux et méthodique
  • Vous savez anticiper et respecter les délais

 

Compétences techniques :

  • Vous maîtrisez l'outil informatique (bureautique et systèmes Approvisionnements)
  • Vous êtes en appui assistance aux opérationnel sur les outils informatique de gestion de l’approvisionnement
  • vous avez de l'éxperience en gestion des achats et négociation commerciales

 

Accès à l’emploi type :

  • BAC pro ou BTS achat logistique ou expérience équivalente
  • Titulaire du permis B

 

Information complémentaire

Toute personne candidatant sur ce poste pourra faire l’objet d’une enquête administrative, conformément au décret n° 2017-757 du 03 mai 2017 relatif aux enquêtes administratives prévues par l’article L. 114-2 du code de la sécurité intérieure concernant les affectations et les recrutements dans certaines entreprises de transport.