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Assistant de direction H/F

Date:  4 août 2022
Lieu: 

Lille, FR, 59000

Filiale:  GR - Keolis Lille Métropole
Type de contrat:  CDI

TRANSPOLE

 

Assistant de direction H/F 

Assistanat 

 

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s’appuie sur une politique d’innovation soutenue et ouverte avec l’ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo – pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain…
En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.
Détenu à 70% par SNCF et à 30% par la Caisse de Dépôt et Placement du Québec (CDPQ), le Groupe compte 68 500 collaborateurs répartis dans 16 pays et a réalisé, en 2020, un chiffre d’affaires de 6,1 milliards d’euros. En 2019, 3,4 milliards de voyageurs ont utilisé un service de mobilité partagée proposé par Keolis.

Travailler chez Keolis, c’est avant tout vivre des expériences. Les 68 500 collaborateurs Keolis donnent du sens à leur métier, construisent des parcours professionnels uniques, et s’enrichissent des rencontres qu’ils font au quotidien.

Keolis Lille Métropole, filiale du groupe Keolis, c’est avant tout la marque commerciale ILEVIA depuis février 2019.

Ce réseau des transports en communs de la métropole lilloise est un grand réseau composé :

  • du 1er métro automatique (143 rames, 45 km de voies, 60 stations et une fréquence de 66’’ en heure de pointe la plus élevée au monde)
  • de 428 bus Gaz naturel c’est-à-dire 100% propre,
  • de 2 lignes de tramway avec 24 rames, sur 22 km de voies et 36 stations
  • et de 2 200 vélos en libre-service, 222 stations et 10 parcs relais. 

Par an, Keolis Lille Métropole accompagne 175 millions de voyageurs dans leurs déplacements. Chacun d’entre eux mérite une attention particulière à laquelle chaque collaborateur de l’entreprise contribue par la qualité des prestations proposées, la personnalisation des solutions collectives, tout en co-construisant ensemble avec la collectivité le réseau de demain.

 

Envie de faire partie de cette belle équipe ? 

 

Venez nous rejoindre pour le poste d':Assistant de direction H/F

 

 

Missions

  • Assurer le Secrétariat de la Direction en réceptionnant, filtrant, hiérarchisant et en transmettant les messages (téléphoniques, mails, courriers), en réalisant divers travaux administratifs (courriers, alimentation de divers tableaux et plannings,)
  • Suivre la collecte et assurer la centralisation de documents émanant des différentes directions de l’entreprise - en faire la relance au besoin - afin de pouvoir les publier dans des délais contraints (via un outil/portail informatique spécifique)
  • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de la Direction. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  • Assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
  • Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
  • Réaliser les commandes de fournitures nécessaires à l’activité de la Direction, contrôler à réception, contrôler les factures et assurer le suivi des stocks
  • Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers de la Direction et leurs copies et envoyer les documents et colis par coursier

 

Profil

Vous avez une expérience minimum de 5 ans sur un poste équivalent.
Vous maitrisez le Pack Office et les outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre discrétion et votre esprit d'initiative.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez un bon esprit de synthèse.

On appréciera également vos qualités rédactionnelles, votre sens de l’anticipation et votre goût pour le travail en équipe et le partage.