Partager cette offre d’emploi

Assistant unité Bus (H/F)

Date:  16 sept. 2022
Lieu: 

Lille, FR, 59000

Filiale:  GR - Keolis Lille Métropole
Type de contrat:  CDD/MISSION

TRANSPOLE

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire.

 

Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s’appuie sur une politique d’innovation soutenue et ouverte avec l’ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo – pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain…
En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.
Détenu à 70% par SNCF et à 30% par la Caisse de Dépôt et Placement du Québec (CDPQ), le Groupe compte 68 500 collaborateurs répartis dans 16 pays et a réalisé, en 2020, un chiffre d’affaires de 6,1 milliards d’euros. En 2019, 3,4 milliards de voyageurs ont utilisé un service de mobilité partagée proposé par Keolis.

Travailler chez Keolis, c’est avant tout vivre des expériences. Les 68 500 collaborateurs Keolis donnent du sens à leur métier, construisent des parcours professionnels uniques, et s’enrichissent des rencontres qu’ils font au quotidien.

 

Keolis Lille Métropole, filiale du groupe Keolis, c’est avant tout la marque commerciale ILEVIA depuis février 2019.

Ce réseau des transports en communs de la métropole lilloise est un grand réseau composé :

  • du 1er métro automatique (143 rames, 45 km de voies, 60 stations et une fréquence de 66’’ en heure de pointe la plus élevée au monde)
  • de 428 bus Gaz naturel c’est-à-dire 100% propre,
  • de 2 lignes de tramway avec 24 rames, sur 22 km de voies et 36 stations
  • et de 2 200 vélos en libre-service, 222 stations et 10 parcs relais. 

Par an, Keolis Lille Métropole accompagne 175 millions de voyageurs dans leurs déplacements. Chacun d’entre eux mérite une attention particulière à laquelle chaque collaborateur de l’entreprise contribue par la qualité des prestations proposées, la personnalisation des solutions collectives, tout en co-construisant ensemble avec la collectivité le réseau de demain.

 

Envie de nous rejoindre?

 

 

MISSIONS:

 

Rattaché(e) au Responsable du dépôt bus de Sequedin, l’Assistant polyvalent (H/F) aura pour principale mission d’assurer le suivi administratif et le secrétariat de l’unité. Il assistera également le Responsable du dépôt Bus et le RRH, ainsi que l’encadrement du dépôt dans divers projets.

Vos missions principales seront les suivantes :

 

  • Assurer l’accueil dans l’unité des visiteurs, répondre au téléphone, …
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel de l’unité en lien avec le RRH : embauche, intégration, évaluation, validité permis de conduire, tenue des registres.
  • Réaliser le secrétariat de l’unité : courriers internes, externes, frappe des documents, des notes de services et des instructions qualité, réalisation du reporting de l’activité de l’unité, organisation logistique des réunions.
  • Assurer l’interface administrative et logistique (tenues, clés de vestiaire, retour de caisse…) avec les agents de l’unité ainsi que l’encadrement.
  • Veiller à la disponibilité et au fonctionnement des Distributeurs Automatiques de Carnets (D.A.C.) et des monnayeurs et prendre les mesures nécessaires.
  • Assurer la gestion administrative liée aux contrats intérimaires (pointage, facture, intégration).
  • Assurer la gestion des fournitures du matériel de bureau de l’unité et le suivi des fournisseurs en contrat (commandes, factures, …).
  • Être responsable de la mise à jour de l’affichage au sein de l’unité.
  • Prendre en charge des dossiers à la demande du Responsable du dépôt et du RRH.

 

 

PROFIL:

 

Vous justifiez d’un Niveau IV Education Nationale (niveau BAC) et d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste type administratif / assistanat de direction.

 

Savoir-faire requis :

  • Maîtriser la bureautique (Word, Excel, Outlook, …) et les outils digitaux
  • Utiliser le logiciel GIRA (système de pointage)
  • Utiliser un logiciel de GMAO (MAINTA)
  • Accueillir, assister, informer
  • Relayer l’information (orale/écrite, ascendante/descendante)
  • Analyser des données quantitatives (statistiques, gestion des bases de données,…)

 

Savoir-être requis :

  • Organiser
  • Prioriser
  • Savoir rédiger des courriers
  • Capacités relationnelles
  • Rigueur
  • Discrétion et confidentialité
  • Disponibilité

 

 Conditions d’exercice :

  • Horaires de journée
  • Travail devant écran