Assistant de Gestion / Achats H/F

Assistant de Gestion / Achats H/F 

Finance 

Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.

KISIO Services et Consulting  offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité

Au quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et œuvrons à la transition sociétale, environnementale et énergétique, en agissant en faveur d’une mobilité durable au service des citoyens.

Nous sommes une filiale française du groupe Keolis, fruit du rapprochement de plusieurs entités expertes en 2015.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

De l’émergence de l’open paiement, des premiers essais de navettes autonomes ou encore d’expérimentations en zones rurales, jusqu’au déploiement d’app mobilité, à la gestion de gares routières ou à la sécurisation des déplacements routiers d’évènements sportifs nationaux… c’est ensemble que nos collaborateurs font bouger les lignes de la mobilité!

Votre rôle :

Intégré au pôle gestion de la DAF et en lien fonctionnel avec la Direction Excellence Opérationnelle sous la responsabilité de la Chargée de Gestion et Achats, vous participerez et contribuerez à la bonne gestion des processus Achats de Kisio Services et Consulting et de Keomotion.

Interface entre les fournisseurs, la comptabilité fournisseurs et les assistants de gestion, vous êtes le garant de la bonne fluidité des intéractions entre les différents acteurs du processus achats.
 

Dans ce cadre, les missions sont les suivantes :
 

Centralisation du processus Achats de frais généraux pour l’ensemble des sites :

• Centralisation et saisie des factures fournisseurs
• Gestion et évaluation des provisions lors des arrêtés comptables
• Création et édition des engagements de dépenses à la demande des opérationnels

Supervision comptable du poste « fournisseurs » :

• Analyse des comptes fournisseurs
• Récupération des factures des fournisseurs en prélèvements sur les plates-formes dédiées
• Vérification des lettrages à la comptabilité fournisseurs
• Point de contact avec la comptabilité fournisseurs et les fournisseurs

Gestion administrative :

• Piloter la conformité réglementaire de nos fournisseurs dans le cadre de notre obligation de vigilance
• Suivi des visites médicales
• Centralisation des commandes de fournitures

Appui au pôle gestion et à la direction Excellence Opérationnelle à la demande du manager

Votre profil :

• Formation Bac +2/+3 en Gestion / Comptabilité
• Une 1ère expérience sur un poste similaire est souhaitée
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d'esprit de synthèse, de curiosité et avec excellent relationnel 
• A l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel

Processus de recrutement :

Un process de recrutement simple et fluide:

1-        Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour un premier échange RH.

Si votre profil n'est pas retenu pour cette offre, vous recevrez une réponse par mail.

2-        Si votre candidature est retenue à la suite de la préqualification, vous rencontrez votre futur manager et éventuellement d’autres membres de l’équipe.

3-        Votre candidature est validée ? Vous serez contacté(e) par l’équipe RH afin de vous transmettre une offre de contrat.

 Si vous n'êtes pas retenu(e) suite aux entretiens, vous en serez informé(e) dans les meilleurs délais.

Kisio cultive la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes, tant en termes de niveau d’études, de diplômes, d'expériences ou encore en termes de personnalités, de genre, d’âge, de statut social, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle ou de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

-        Donner du sens à votre quotidien en contribuant à relier les citoyens et les territoires, tout en soutenant le développement d’une mobilité durable

-        Gagner en expertise, pouvoir innover et faire preuve d’audace. La chance est donnée à toutes les compétences qui souhaitent briller. Chaque idée mérite d'être entendue et chaque collaborateur peut faire la différence.

-        Un environnement de travail agréable favorisé par un véritable esprit d’équipe et une vie d’entreprise dynamique : animations thématiques, sensibilisation, partage d’expérience, les rendez-vous sur les actualités Kisio…

-        Nos engagements RSE : Créer de la valeur pour nos clients, pour les voyageurs et pour les territoires ; Placer l’humain au cœur de nos priorités ; Agir pour la protection de la planète et pour la réduction de notre impact environnemental ; Assurer une croissance durable et responsable de nos activités.

-        Nos différents avantages : Accord télétravail jusqu’à 3 jours, CSE, Plan Epargne Entreprise, Forfait Mobilité Durable, Remboursement transport en commun à hauteur de 75%…