Assistant Gestion & Administration des Ventes H/F

Date:  18 nov. 2023
Lieu: 

Paris 20 rue Hector Malot, FR, 75012

Filiale:  EFF - Kisio Services et Consulting
Type de contrat:  CDI

KISIO

 

Assistant Gestion & Administration des Ventes H/F 

Assistanat 

 

Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.

 

KISIO Services et Consulting  offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité

 

Au quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et œuvrons à la transition sociétale, environnementale et énergétique, en agissant en faveur d’une mobilité durable au service des citoyens.

 

Nous sommes une filiale française du groupe Keolis, fruit du rapprochement de plusieurs entités expertes en 2015.

 

Votre rôle :

 

 

Rattaché.e au Directeur, l'Assistant Gestion & Administration des Ventes  contribue à la performance des actions de suivi et de gestion de l’activité et des prestations mises en œuvre au sein des 3 pôles opérationnels de la Direction
 
A ce titre, il a pour principales missions de : 

 

Assurer et suivre le respect des processus de commercialisation et de gestion 
•    Enregistrer les offres commerciales produites dans notre outil de suivi d’activité commerciales / CRM
•    Suivre et enregistrer les commandes clients et fournisseurs
•    Créer les devis dans notre outil de gestion Akuiteo
•    Assurer les livraisons comptables mensuelles
•    Préparer les bons de livraisons et gérer la facturation des clients
•    Assurer la mise en paiement et les éventuelles relances clients
•    Vérifier l’archivage des offres commerciales produites

 

Assurer le reporting des indicateurs de production et faciliter la planification des ressources via le logiciel de staffing Napta
•    Vérifier la bonne mise en production des commandes 
•    Planifier l’affectation des ressources sur dossiers internes 
•    Accompagner chaque pôle de la direction dans la planification des missions
•    Vérifier la bonne adéquation des moyens au regard des commandes
•    Suivre et alerter les managers sur le taux de charge des équipes 
•    Tenir à jour l’avancement des indicateurs économiques associés à la réalisation des missions et aux activités

 

 

Votre profil :

 

  • Bac+2/+3
  • 3 à 5 ans d’expérience
  • Rigueur, organisation, Sens du service et de la relation client
  • Maitrise des outils de la suite Office 360 
  • Qualités rédactionnelles et mise en forme
  • Esprit d’équipe
  • Gestion de projet

 

La connaissance des outils Akuiteo et/ou Napta serait un plus.

 

 

Processus de recrutement :

 

Un process de recrutement simple et fluide:

 

1-        Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour un premier échange RH.

Si votre profil n'est pas retenu pour cette offre, vous recevrez une réponse par mail.

2-        Si votre candidature est retenue à la suite de la préqualification, vous rencontrez votre futur manager et éventuellement d’autres membres de l’équipe.

3-        Votre candidature est validée ? Vous serez contacté(e) par l’équipe RH afin de vous transmettre une offre de contrat.

 Si vous n'êtes pas retenu(e) suite aux entretiens, vous en serez informé(e) dans les meilleurs délais.

 

 

Kisio cultive la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes, tant en termes de niveau d’études, de diplômes, d'expériences ou encore en termes de personnalités, de genre, d’âge, de statut social, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle ou de handicap.

 

 

Pourquoi nous rejoindre ?

 

-        Donner du sens à votre quotidien en contribuant à relier les citoyens et les territoires, tout en soutenant le développement d’une mobilité durable

-        Gagner en expertise, pouvoir innover et faire preuve d’audace. La chance est donnée à toutes les compétences qui souhaitent briller. Chaque idée mérite d'être entendue et chaque collaborateur peut faire la différence.

-        Un environnement de travail agréable favorisé par un véritable esprit d’équipe et une vie d’entreprise dynamique : animations thématiques, sensibilisation, partage d’expérience, les rendez-vous sur les actualités Kisio…

-        Nos engagements RSE : Créer de la valeur pour nos clients, pour les voyageurs et pour les territoires ; Placer l’humain au cœur de nos priorités ; Agir pour la protection de la planète et pour la réduction de notre impact environnemental ; Assurer une croissance durable et responsable de nos activités.

-        Nos différents avantages : Accord télétravail jusqu’à 3 jours, CSE, Plan Epargne Entreprise, Forfait Mobilité Durable, Remboursement transport en commun à hauteur de 75%…


Segment de l’offre d’emploi: Consulting, CRM, Technology