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Assistant Commercial & Administratif Appels d'Offres H/F

Date:  2 juin 2022
Lieu: 

Lyon, FR, 69000

Filiale:  EFF - Kisio Services et Consulting
Type de contrat:  CDI

KISIO

 

Assistant Commercial & Administratif Appels d'Offres H/F 

Exploitation 

 

 

Kisio - Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable avec celles et ceux qui la font pour celle et ceux qui la vivent

 

Notre passion et notre mission : 

  • S’engager auprès de tous les acteurs dans la création, le déploiement et l’animation d’une mobilité respectueuse des hommes et des territoires.

Au quotidien,

  • Nous allions conseil et services opérationnels en plaçant toujours le citoyen et ses besoins au cœur de nos démarches.
  • Nous garantissons une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité.
  • Nous œuvrons pour la prise en compte des enjeux environnementaux et sociétaux des mobilités et de notre activité.

 

Kisio (660 collaborateurs ; 50 M€ de CA) est une filiale du Groupe Keolis.

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous coconstruisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

 

Missions

 

Au sein de l’équipe Commerciale & Marketing, vous serez un véritable support pour les différents acteurs commerciaux de Kisio. Vous assurerez le traitement administratif des appels d’offres publics & privés, le traitement des demandes entrantes sur le CRM interne et vous veillerez à la continuité du service.

 

Les fonctions principales du poste sont :

 

Réaliser la veille, le montage administratif et le suivi des appels d’offres publics et privés sur les différentes plateformes

  • Veille des marchés publics de 1er niveau (qualification métier et régionale) pour transmission en interne des alertes, en complément de la veille menée par les directeurs/managers/marketing
  • Mobilisation des acteurs impliqués dans la réponse et maitrise du rétro planning
  • Constitution du dossier de candidature en appui au pilote des Réponses à Appels d’Offres (RAO) et les éventuels co-traitants / sous-traitants
  • Mise à jour des documents administratifs Kisio sur les plateformes en ligne et e-attestations
  • Maintien des accès Kisio (identifiants/mot de passe) sur les plateformes courantes de marchés publics et SNCF
  • Création ou renouvellement des clés de signature électronique auprès de Certigreffe, et suivi

 

Assurer un premier niveau d'information aux demandes clients

  • Demande de clarification ou précision de la demande client ou interne
  • Administration et suivi de la boite mail dédiée RAO Kisio
  • Dépôt en ligne des RAO avec/sans clé de signature

 

Intégrer des données de gestion commerciale dans l'outil CRM et renseigner les tableaux de bord d'activité commerciale

  • Administration d’un tableau de suivi des RAO en cours avec les échéances clés, suivi des go/no go et éléments en support des décisions

 

Apporter un appui au fonctionnement du département commercial avec la réalisation des tâches administratives et marketing, en fonction des besoins commerciaux

  • Tenue à jour et à disposition en interne des documents administratifs Kisio en fonction de leur échéance
  • Tenue à jour et à disposition en interne des documents de présentation Kisio et création de nouveaux documents suivant besoins (références, cas d’usage, communications, …)

 

Porfil 

 

De formation type bac +2 (type bts, relation client ou gestion des entreprises et administrations). 

Votre écoute, votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe vous permettent d’accompagner les équipes.

Vous avez le goût du challenge et vous aimez intervenir sur plusieurs dossiers en même temps.

Curieux(se) d’esprit, méthodique, rigoureux(se) et polyvalent(e), vous serez amené(e) à développer vos connaissances sur les différents produits de Kisio.

La connaissance des marchés publics, l’utilisation de la micro-informatique et la maîtrise de l’orthographe sont exigées.

 

CDI, basé sur Lyon, avec une prise de poste dès que possible. 
Statut : Agent de maîtrise, convention des prestataires de services.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

 

La mobilité responsable ne se décrète pas, elle se mène.

 

Travailler chez Kisio, c’est coconstruire, jour après jour, une nouvelle page de l’histoire de la mobilité en plaçant les territoires et les citoyens au cœur des démarches.

C’est imaginer de nouvelles offres et de nouvelles expériences, en pilotant par la performance, leur fluidité et la sécurité à chaque étape du parcours voyageur. C’est offrir une relation attentionnée à toutes et à tous. C’est développer ensemble une marque de mobilité forte, visible et reconnue des voyageurs.

 

Pour gagner la préférence des voyageurs et leur faire adopter durablement les modes actifs et partagés. Pour rendre concrète la perspective d’une mobilité servicielle, durable et inclusive

 

Kisio est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, Le poste proposé est ouvert aux personnes en situation de handicap.

 

Le poste vous correspond ?  Vous êtes à un clic de votre carrière !

Envoyez votre CV, nous sommes impatients d'échanger avec vous !


Segment de l’offre d’emploi: CRM, Animation, Technology, Creative