Assistant de Gestion H/F

Assistant de Gestion H/F 

Finance 

Kisio (660 collaborateurs – 50 M€ de CA) - Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable avec celles et ceux qui la font pour celle et ceux qui la vivent. Notre passion et notre mission :

S’engager auprès de tous les acteurs dans la création, le déploiement et l’animation d’une mobilité respectueuse des hommes et des territoires.

Au quotidien, nous allions conseil et services opérationnels en plaçant toujours le citoyen et ses besoins au cœur de nos démarches.

Nous garantissons une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité.

Nous œuvrons pour la prise en compte des enjeux environnementaux et sociétaux des mobilités et de notre activité. Kisio est membre du Groupe KEOLIS. Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Missions 

Intégré.e au Pôle Opérationnel de Gestion Kisio, l’assistant.e de gestion participe et contribue à la bonne gestion financière des activités de Kisio.
Véritable business partner des managers et directeurs de BU, l’assistant.e de gestion est le garant.e de la correcte comptabilisation du CA et des charges du portefeuille d’affaires dont il/elle a la responsabilité.

A travers l’outil de gestion dédié, il/elle gère les principaux processus de la vie d’une affaire.  

Ses missions principales : 

Gestion de l’affaire :

• Création de l’affaire dans le système
• Centralisation, suivi et archivage de la documentation contractuelle
• Reporting périodique : bon de commande manquant, factures clients non payées, factures fournisseurs non reçues…
• Edition mensuelle du compte de résultat de l’affaire et suivi des écarts.

Processus Achat :​​​​​​​

• Création des demandes d’achats dans le système et archivage des devis
• Suivi de la validation des demandes d’achat
• Edition et envoi des bons de commande aux fournisseurs.
• Comptabilisation mensuelle des charges liées aux affaires gérées
• Saisie des factures fournisseurs
• Gestion des relances fournisseurs.

Processus Vente :​​​​​​​

• Création des devis clients
• Suivi mensuel de la correcte comptabilisation du CA.
• Edition et envoi des factures clients
• Recouvrement client

Processus transverse :​​​​​​​

• Vérification de la correcte saisie des temps d’un périmètre de collaborateurs

Profil

De formation Bac +2 en Gestion ou comptabilité (type BTS ou DUT), vous avez idéalement une 1ère expérence sur un poste équivalent. 

En outre, vous savez faire preuve de rigueur, vous savez être autonome et force de proposition.

Vous avez un excellent relationnel et un bon esprit d'équipe.

La maitrise des produits bureautiques (Excel, Word, Teams...) est indispensable.

Par aillerus, vous avez une première expérience et une connaissance d'un logiciel de gestion. 

Avantages :

• Horaires fixes
• Participation au Transport
• Titre-restaurant
• Accord de Télétravail, 1 à 3 jours par semaine

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée

Pourquoi nous rejoindre ?

La mobilité responsable ne se décrète pas, elle se mène.

Travailler chez Kisio, c’est coconstruire, jour après jour, une nouvelle page de l’histoire de la mobilité en plaçant les territoires et les citoyens au cœur des démarches.

C’est imaginer de nouvelles offres et de nouvelles expériences, en pilotant par la performance, leur fluidité et la sécurité à chaque étape du parcours voyageur. C’est offrir une relation attentionnée à toutes et à tous. C’est développer ensemble une marque de mobilité forte, visible et reconnue des voyageurs.

Pour gagner la préférence des voyageurs et leur faire adopter durablement les modes actifs et partagés. Pour rendre concrète la perspective d’une mobilité servicielle, durable et inclusive

Kisio est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, Le poste proposé est ouvert aux candidatures de personnes/aux personnes en situation de handicap.

Le poste vous correspond ?  Vous êtes à un clic de votre carrière !

Envoyez votre CV, nous sommes impatients d'échanger avec vous !