Partager cette offre d’emploi

Gestionnaire Administration du personnel H/F

Date:  12 sept. 2022
Lieu: 

Lyon, FR, 69000

Filiale:  GR - Keolis Lyon
Type de contrat:  CDI

Gestionnaire Administration du Personnel H/F

 

Poste à pourvoir en CDI

 

 

Keolis Lyon (CA 380 millions d'euros, 4 500 salariés, 1800 000 voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte du Sytral, et l’assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine.


Le réseau TCL est composé de 4 lignes de métro, 6 lignes de tramway, 140 lignes de bus, et trolleybus, 2 lignes de funiculaires, lignes scolaires, parc relais, pôles multimodaux et points de vente / information.

 

 

 

Dans le cadre d’un remplacement au sein de la Direction d’exploitation, nous recherchons, pour notre site de Villeurbanne, un(e) :

 

Gestionnaire administration du personnel H/F en CDI

 

Missions :

 

Au sein du service ressources humaines de la Direction d’exploitation (DEX) bus, et rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines exploitation, votre rôle consiste à assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH de la DEX Bus.

 

En lien direct avec vos RRH de proximité, les services RH support et les opérationnels, les missions suivantes vous seront confiées:

 

Gestion de l’Administration du personnel

  • Assurer l’interface entre les salariés et les Unités de transport (UT) et gérer le suivi des demandes,
  • Traiter & rédiger les courriers administratifs,
  • Rédiger les avenants aux contrats de travail (temps partiels, retraite progressive, etc.),
  • Organiser les rendez-vous pour divers entretiens RH (mobilité, carrière, restitution …),

 

Gestion des embauches, des mobilités et des formations

  • Embauches : organiser l’intégration des salariés par l’identification de leur affectation et le suivi des périodes d’essai,
  • Mobilités et mutations : administrer les dossiers de mobilité et de mutation, suivre les périodes probatoires,
  • Suivre les inscriptions aux formations,
  • Mettre à jour les tableaux de suivi,

 

Gestion des effectifs et suivi des intérimaires

  • Assurer le suivi quotidien des effectifs,
  • Assurer le suivi quotidien des intérimaires : arrêts, prolongations, embauches,
  • Piloter l’affectation des nouveaux conducteurs au sein des différentes unités en fonction des besoins d’effectif et du plan de recrutement en lien avec le pôle performance,
  • Gérer les Reporting nécessaires dans les outils de suivi,

 

Sujets divers :

  • Administrer les demandes d’assermentation : réceptionner les pièces justificatives nécessaires, réaliser les demandes auprès du tribunal, prendre en charge la logistique (inscriptions, convocations …), réaliser les cartes et les envoyer,
  • Assurer les relations avec l’IPRIAC dans le cadre de dossiers d’inaptitudes (informer, préparer les dossiers, les envoyer, mettre à jour le tableau de suivi …).

 

D’autres missions peuvent être proposées en fonction de l’évolution de l’organisation.

 

Profil :

 

 

De formation Bac +2, vous avez une première expérience en gestion des ressources humaines ou en assistanat RH.

 

Vous maitrisez le Pack Office, notamment Excel et avez un goût prononcé pour les chiffres et la gestion.

 

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler étroitement avec différents services opérationnels.

 

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et qui respecte la confidentialité.

 

Vous êtes polyvalent, réactif et savez gérer les priorités.

 

Vous résistez à la pression des délais courts, des volumes importants de dossier à traiter et faites preuve d’une capacité d’adaptation aux changements récurrents des besoins de vos clients internes.

 

 

 

 

Informations complémentaires :

 

Horaires : de journée, du lundi au vendredi.

 

Rémunération : selon la grille conventionnelle / suivant profil & expérience 

 

Avantages : CE, tickets restaurant, mutuelle et prévoyance, carte Técély pour voyager sur le réseau (bus, métro, tramway…).

 

Des déplacements sur les différents sites Keolis Lyon sont à prévoir (accessibles en TCL).

 

L’ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap.

 

Information complémentaire

Conformément au décret n° 2017-757 du 03 mai 2017 relatif aux enquêtes administratives prévues par l’article L. 114-2 et R.114-8 I du code de la sécurité intérieure concernant les affectations et les recrutements dans certaines entreprises de transport, nous vous informons de l'éventualité qu’une enquête administrative soit diligentée à votre égard, dans le respect des dispositions légales et règlementaires en vigueur.


Segment de l’offre d’emploi: HR, Human Resources