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Alternant-e en Documentation (Projets)

Date:  22 avr. 2021
Lieu: 

Lyon, FR, 69000

Filiale:  GR - Keolis Lyon
Type de contrat:  Alternance

KEOLIS LYON

 

Alternant-e en Documentation (Projets) 

Systèmes d'Information 

 

 Keolis Lyon (CA 380 millions d'euros, 4 500 salariés, 1800 000 voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte du Sytral, et l’assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine.
Le réseau TCL est composé de 4 lignes de métro, 6 lignes de tramway, 140 lignes de bus, et trolleybus, 2 lignes de funiculaires, lignes scolaires, parc relais, pôles multimodaux et points de vente / information.
 

 

La Direction des Projets et des Systèmes d’informations recherche un-e alternant-e en documentation en alternance.

 

Finalité
Le documentaliste projet participe à la mise en oeuvre de la politique documentaire dans le respect des règles établies. Il/elle assure la traçabilité documentaire et la gestion des archives, de l’ensemble des projets d’extension ou de renouvellement du réseau TCL: métros, tramways, lignes fortes, systèmes, ouvrages.

 

Missions

Au sein de la Direction Projets et Systèmes d’Informations (DPSI) et rattaché(e) hiérarchiquement au Gestionnaire Documentation Projet, les missions suivantes vous seront confiées :

  • Assister au quotidien les chefs de projets dans la gestion de la documentation reçue et produite dans le respect des méthodes et des délais.
  • Participer au déploiement d’un portail documentaire projet.
  • Participer au projet de renouvellement des outils de documentation technique, à travers notamment la migration des documents vers le nouvel outil,
  • Participer au projet de gestion des archives papiers à travers les activités suivantes :
    • Tri et inventaire d’un ensemble de documents,
    • Elaboration d’un plan de classement,
    • Numérisation et indexation d’une partie de ces archives,
  • Dans le respect du plan de classement, des règles d’indexation et des formats retenus transmis par le responsable du service :
    • Enregistrer dans une base de données documentaire propriétaire, les documents échangés entre les différents acteurs d’un projet (MOA, MOE, Exploitant),
    • Assurer le classement électronique des documents.
  • De manière générale participer à l’activité du service : recherche documentaire, élaboration de plans de classement, assistance aux chefs de projet.

 

 

Profil

 

Documentaliste/Technicien en formation Bac+2/Bac+3, vous avez une solide base en matière de gestion électronique de données. Votre autonomie, vos capacités d'écoute & d'adaptation vous permettent d'intégrer nos équipes et de participer à leur réussite. Un bon niveau de proactivité est également attendu dans cette fonction.
Vous maitrisez l’utilisation de l’environnement bureautique (Windows) et des bases de données.
Vous êtes notamment reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre esprit de synthèse, votre capacité de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles.