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Chargé de Formation H/F

Date:  23 sept. 2022
Lieu: 

Lyon, FR, 69000

Filiale:  Keolis SA
Type de contrat:  CDI

Keolis

 

Chargé de Formation H/F 

Ressources Humaines 

 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,3 milliards d’euros. Présents dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique.

 

Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d’imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

 

Missions

L’Institut Keolis (IK) de la Direction Régionale Sud-Est (DRSE) composé de 3 personnes (1 Responsable d’Agence + 1 Chargée de Formation + 1 Assistante de Formation en Alternante) au service des 35 filiales du périmètre (9000 salariés – Filiales Urbaines, Interurbaines et Grands Réseaux), recrute un(e) Chargé(e) de formation en CDI rattaché(e) à la responsabilité de la Responsable de l’IK.

 

Vous contribuez à la bonne marche du centre de formation IK de Lyon pour répondre aux attentes des filiales clientes dans le cadre d’une certification Qualiopi et d’un Agrément FCO;

Vous accompagnez la filière RH sur la mise en œuvre et la gestion administrative de la formation des filiales du périmètre de la DRSE mais également des filiales Grand-Urbain (Aix-en-Provence ; Chambéry) et Keolis Lyon (Gand Réseaux).

 

 

Missions

 

  1. Organisation de sessions de formation sur le périmètre géographique de la Direction Régionale Keolis Nord-Est en adéquation avec les plans de formations des  35 filiales
    • Gestion administrative de l'agence (convocation, attestation de stage, feuilles d'émargement, dossier spécifique FCO, validation des présences en FCO…) avec des applicatifs informatiques (Training Orchestra, Tableaux de bord Excel, site HubProTransport…)
    • Planification et organisation des sessions de formation en coordination avec les RRH ou référents formation, les formateurs internes et les formateurs prestataires sous-traitants
    • Gestion logistique des sessions de formation qui se déroulent sur le périmètre en intra ou inter-filiales, réservation des véhicules/matériels de formation, des salles et des restaurants...
    • Contribution à l'évaluation de l'efficacité des stages et de l'adéquation de l’offre de formation aux besoins et aux attentes (clôture de formation avec compte rendu, veille au bon déroulé des formations en cours) ; suivi des rapports d’évaluations digitales de fin de stage via l’outil Formetris et veille au bon déroulement du processus d’évaluation
    • Gestion quotidienne du centre (appels téléphoniques, gestion du courrier, accueil des stagiaires et des formateurs, commande de fournitures, préparation des salles…) – ouverture des locaux à 8H00
    • Le classement et archivage des documents administratifs
    • Participation à la gestion budgétaire, comptable et financière de l'agence, en réalisant la facturation clients, en gérant les bons de commande (émission et gestion des bons de commandes auprès de nos fournisseurs externes et internes (via l’outil CEGID) et en renseignant les outils de gestion internes.
  2. Participation à différents groupes de travail et à de potentielles missions temporaires et transverses

Profil

 

De formation Bac +4/5 minimum en Ressources Humaines, vous avez 2 ans d’expérience dans un service RH Formation.

Vous maîtrisez Excel (Test à prévoir) et avez des notions de gestion de base de données

La Rigueur et l'organisation sont les mots d’ordreà l'IK.

Autonomie, réactivité, dynamisme, esprit de service, goût pour les chiffres, bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles sont les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.

  • Le sens de l’écoute et un profil orientation satisfaction client est un atout majeur + le travail en équipe avec les différents services de l’entreprise.
  • Les missions du poste sont essentiellement administratives et relationnelles en distanciel.
  • Télétravail possible selon l’activité du centre et dans la limite de 1j/sem.


Segment de l’offre d’emploi: HR, SEM, Human Resources, Marketing