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Stagiaire en documentation - archivistique H/F

Date:  3 avr. 2021
Lieu: 

Lyon, FR, 69000

Filiale:  GR - Keolis Lyon
Type de contrat:  Stage

 

 

 

 

Stagiaire en documentation - archivistique H/F

(Lyon Part Dieu)

Poste à pourvoir à partir de mars 2021 en Stage (minimum 6 mois)

 

 

 

Keolis Lyon - CA 371 millions d'euros, 4 500 salariés, 1 600 000 voyages / jour- exploite le réseau TCL pour le compte du SYTRAL, et l’assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine.

Le réseau TCL est composé de lignes de métro, tramway, bus, trolleybus, funiculaires, lignes scolaires, parc relais, pôles multimodaux et points de vente / information.

La direction des Projets et des Systèmes d’informations recherche un stagiaire en documentation- archivistique.

 

Finalité

Le documentaliste projet participe à la mise en œuvre de la politique documentaire dans le respect des règles établies. Il/elle assure la traçabilité documentaire et la gestion des archives, de l’ensemble des projets d’extension ou de renouvellement du réseau TCL: métros, tramways, lignes fortes, systèmes, ouvrages.

 

Principales missions

Au sein de la Direction Projets et Systèmes d’Informations (DPSI) et rattaché(e) hiérarchiquement au

Responsable de la CDEN (Coordination Documentaire et Espaces Numériques), les missions suivantes vous seront confiées :

  • Participer au projet de gestion des archives papiers à travers les activités suivantes :
    • Tri et inventaire d’un ensemble de documents,
    •  Elaboration d’un plan de classement,
    • Numérisation et indexation d’une partie de ces archives,
  • Participer au projet de renouvellement des outils de documentation technique, à travers notamment la migration des documents vers le nouvel outil,
  • De manière générale participer à l’activité du service : recherches documentaires, enregistrement et diffusion de documents, assistance aux chefs de projet.

Profil

Documentaliste/Technicien en formation Bac+2/Bac+3, vous avez une solide base en matière de gestion électronique de données et de gestion des archives. Votre autonomie, vos capacités d'écoute & d'adaptation vous permettent d'intégrer nos équipes et de participer à leur réussite. Un bon niveau de proactivité est également attendu dans cette fonction.

 

Vous maitrisez l’utilisation de l’environnement bureautique (Windows) et des bases de données.

 

Vous êtes notamment reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre esprit de synthèse, votre capacité de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles.


Segment de l’offre d’emploi: Archivist, Records Management, Records