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Alternance - Assistant(e) de formation H/F

Date:  23 juin 2022
Lieu: 

Paris 20 rue Hector Malot, FR, 75012

Filiale:  Keolis SA
Type de contrat:  Alternance

Keolis

 

[[Alternance- Assistant(e) de formation - H/F]] 

[[Basé à Paris 12ème]] 

 

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s’appuie sur une politique d’innovation soutenue et ouverte avec l’ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo – pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain…
En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.
Détenu à 70% par SNCF et à 30% par la Caisse de Dépôt et Placement du Québec (CDPQ), le Groupe compte 68 500 collaborateurs répartis dans 16 pays et a réalisé, en 2020, un chiffre d’affaires de 6,1 milliards d’euros. En 2019, 3,4 milliards de voyageurs ont utilisé un service de mobilité partagée proposé par Keolis.


Travailler chez Keolis, c’est avant tout vivre des expériences. Les 68 500 collaborateurs Keolis donnent du sens à leur métier, construisent des parcours professionnels uniques, et s’enrichissent des rencontres qu’ils font au quotidien.

 

Au sein de l’Institut Keolis, organisme de formation interne du Groupe, l’Assistant Formation intervient pour l’agence Ile de France dédiée au déploiement des formations pour les collaborateurs de la Branche (conducteurs, mainteneurs, contrôleurs…)

 

Missions

  •  Préparation et organisation des sessions de formation
      • Planifier les sessions de formation récurrentes (catalogue) et suivi des plans de formation en collaboration avec la responsable IK
      • Contacter les prestataires et formateurs pour l’organisation des sessions
      • Répondre aux demandes des correspondants filiales
      • Réaliser la logistique administrative des sessions planifiées :
      • Réservation des salles
      • Envoi des convocations et programme aux correspondants formations en filiale
      • Élaboration des dossiers formation pour les formateurs

 

  • Facturation des sessions de formation

Participer au processus administratif et comptable :

    • Création si nécessaire de nouveaux clients/prestataires dans les bases de données de l’IK
    • Participer à la facturation des clients internes

 

  • Contribuer à des projets spécifiques de déploiement.

Outils informatiques

  • TRAINING ORCHESTRA : gestion et facturation des formations Keolis 
  • KAPP’APPRO : outil de gestion des commandes et de facturation
  • EXCEL : mise à jour de la base de données de suivi de l’activité de l’IK
  • FORMETRIS : suivi des évaluations formation. 

Profil

 

Formation requise

Vous préparez un Master 1 ou 2 en Ressources Humaines et vous recherchez une alternance de 1 an à partir de fin août 2022.

Le rythme de l’alternance doit vous permettre d’être en entreprise en moyenne au moins 3 jours par semaine ou sur un rythme 3 semaines en entreprise / 1 semaine en école

 

Qualités attendues

Le ou la titulaire du poste saura faire preuve de :

      • Rigueur, efficacité et fiabilité
      • Goût et forte aptitude à l’utilisation des outils informatiques (logiciels de gestion de la formation et facturation)
      • Energie, esprit d’entreprise et d’équipe

Sens de l’écoute et orientation satisfaction client


Segment de l’offre d’emploi: HR, Human Resources