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Assistant administratif et approvisionnement DSI H/F - Temps partiel

Date:  1 avr. 2021
Lieu: 

Paris 20 rue Hector Malot, FR, 75012

Filiale:  EFF - Effia SAS
Type de contrat:  CDI

EFFIA HOLDING

 

Assistant administratif et approvisionnement DSI H/F - Temps partiel 

Systèmes d'Information 

 

Avançons ensemble !

Acteur sur le marché de la mobilité, EFFIA, filiale du groupe KEOLIS, est un partenaire très actif au côté des acteurs du transport de voyageurs, des collectivités territoriales mais aussi des clients privés. Notre ADN, est d’apporter une expertise forte et des services à valeur ajoutée dans un environnement en constante évolution. Le groupe EFFIA, c’est 230 M€ de CA en 2019, 33 filiales et 1 300 collaborateurs impliqués, répartis sur 2 activités :

EFFIA Stationnement, premier opérateur de stationnement certifié ISO 9001 version 2000, c’est 593 parkings exploités dans plus de 228 villes en France et en Belgique, 276 000 places en gestion dont 53 000 en voirie. Partenaire privilégié des acteurs publics ou privés, EFFIA Stationnement propose des solutions de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage, ainsi que des services associés (nettoyage des véhicules, bornes électriques etc.). Effia est aussi devenu depuis décembre 2019 le quatrième acteur belge du stationnement et de la voirie.

CYKLEO c’est + de 5 000 vélos en libre-service, 1 millier de tonnes de CO2 économisé par. Nos équipes, acteur de mobilités douces, ont su développer, depuis de nombreuses années une solide expertise dans la conception, le déploiement et l’exploitation de services et d’infrastructures partagés pour la mobilité.

 

Missions

 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un assitant administratif et approvissionnement H/F à temps partiel (80%). Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’Information, votre mission principale est de venir en support à la direction sur tous les aspects administratifs du service.

A ce titre vous assurez les missions principales suivantes :

 

  • Gestion des approvisionnements DSI : suivi du référencement des fournisseurs dans nos systèmes d’achat, traitements des commandes vers les fournisseurs DSI, gestion des réceptions, suivi de la facturation et traitement des écarts éventuels, gestion du reporting sur les engagements, gestion de la relation fournisseurs sur les aspects contractuels et facturation & coordination avec les services financiers EFFIA.

 

  • Gestion administrative du parc PC et logiciels sous licences :

Gérer les commandes de matériels et demandes pour les différentes filiales et la holding (pc, accessoires, licences). Gérer le suivi des demandes et le plan de renouvellement défini en début d’exercice (matériels et logiciels).

 

  • Suivi des contrats de prestations DSI

Suivi des temps internes par les collaborateurs internes et externes dans le logiciel dédié. Traitement des erreurs, consolidation des éléments saisis, valorisation, validation des comptes rendu d’activité pour les prestataires avec les différents responsables de pôles et suivi de la facturation des fournisseurs.

 

Profil

 

De formation supérieure type BAC+2 assistant (e) manager ou assistant (e) de gestion PME-PMI, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office) et notamment Excel.

Rigoureux (se) et organisé(e), vous êtes doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, votre sens du service et de la gestion des priorités seront des qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.