Partager cette offre d’emploi

Assistant commercial - Appels d'offres et relations contractuelles H/F - CDD

Date:  12 août 2022
Lieu: 

Paris 20 rue Hector Malot, FR, 75012

Filiale:  EFF - Effia Stationnement
Type de contrat:  CDD/MISSION

EFFIA

 

Assistant commercial - Appels d'offres et relations contractuelles H/F - CDD 

Développement Business 

 

 

Envie d’évoluer dans le secteur de la mobilité ?

Le monde du stationnement évolue ! Les parkings deviennent des plateformes qui facilitent les déplacements de tous (intermodalité, mobilité partagée…) et qui accueillent des activités connexes. Chez EFFIA, filiale du Groupe Keolis, acteur majeur du stationnement en France et en Belgique, nous accompagnons les villes et les hommes dans la transformation et la facilitation des modes de déplacements. Nous menons une démarche d’innovation collaborative et ouverte en partenariat avec des start-up.

 

EFFIA est un partenaire privilégié des acteurs publics ou privés (collectivités, gares, hôpitaux, centre-commerciaux…) qui propose des solutions de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage. EFFIA, c’est aussi 40 ans d’expertise tant sur des projets de réhabilitation que sur la conception et la construction de nouveaux parkings ou encore l’intégration de nouveaux besoins pour les usagers. Avec 40 000 abonnés EFFIA renforce son positionnement comme acteur incontournable du stationnement et accroit son attractivité.

 

Présent dans plus de 240 villes en France et en Belgique avec 600 parkings en exploitation, EFFIA a réalisé en 2019 un chiffre d’affaires de 219 M€ et compte plus de 1000 collaborateurs à ce jour.

 

Missions

 

Vous intégrez la Direction des appels d’offres et des relations contractuelles et accompagnez les Chargés d’Affaires et le Contract management en charge du suivi de l’exécution des contrats. Vous aurez pour objectif d’être un/une facilitateur(trice) et d’épauler l’équipe (12 personnes) dans leurs missions respectives. Vous serez en relation régulière avec l’ensemble des équipes opérationnelles, les différents services centraux du Siège ainsi que les donneurs d’ordres publics ou privés.

Les principales missions sont présentées ci-après de manière non exhaustive :

 

 

Missions de gestion des appels d’offres (marchés publics)

  • Veille commerciale
  • Constitution des dossiers de candidatures de réponses aux appels d’offres, aide à la rédaction, mise en forme, impression et préparation des remises d’offres (physiques ou par voie dématérialisée)
  • Lien entre tous les acteurs de l’équipe projet, diffusion de l’ensemble des documents envoyés par les donneurs d’ordres
  • Tenue de tableaux de bord / reporting de l’activité commerciale

 

 

Missions de contract management

  • Participation à la diffusion des contrats et avenants signés auprès des équipes opérationnelles et support (envoi par mail, mise en ligne sur les outils intranet)
  • Accompagnement du contract management dans l’alimentation et l’administration de l’outil de GED (Gestion Electronique des Documents) de suivi des contrats
  • Classement et archivage

 

Missions générales

  • Support quotidien des équipes pour l’organisation des réunions, les déplacements (billets, hôtels…), et l’animation de l’équipe

 

 

Profil

 

Titulaire d’un BAC + 2 minimum, vous disposez d’une première expérience significative en assistanat et gestion des appels d’offres (marchés publics). Vous êtes volontaire, positif(ve), vous avez le sens de l’esprit d’équipe et souhaitez exercer des missions variées. Vous êtes aussi reconnu(e) pour votre capacité d’anticipation, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre réactivité. Vous maitrisez le pack Office (Excel, Word et Powerpoint), êtes à l’aise quant à l’utilisation de l’ensemble des outils informatiques et faites preuve de qualités rédactionnelles.

 

Dans le cursus de recrutement, vous rencontrerez : 1) La directrice des réponses à appels d’offres 2) son adjoint 3) un membre de l’équipe RH

Et c’est tout !

 

Avantages :

Le poste est basé dans le 12e, à proximité du marché d'Aligre et de la promenade plantée. Le poste est ouvert au statut RQTH et est partiellement télétravaillable. Les horaires peuvent être flexibles.

Titres restaurant, mutuelle familiale, garage à vélos sécurisé, vestiaires et douches pour des activités sportives, et surtout une super équipe !


Segment de l’offre d’emploi: Rehabilitation, Contract Manager, Animation, Healthcare, Legal, Creative