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Project Management Officer - H/F

Date: 
Lieu: 

Paris 20 rue Hector Malot, FR, 75012

Filiale:  EFF - Kisio Digital
Type de contrat:  CDI

KISIO

 

Project Management Officer - H/F 

Systèmes d'Information 

 

Avec plus de 15 milliards de requêtes par an, Kisio Digital, filiale numérique du Groupe Keolis, est un acteur majeur de la mobilité. Les trois grands domaines d’intervention de Kisio Digital portent sur la recherche d’itinéraire multimodal en temps-réel ; l’achat de titres de transport dématérialisés et le mobile-ticketing. Sa vision de la mobilité : permettre à chacun de se déplacer plus facilement, plus agréablement et avec le moins d’emprise possible sur la planète. C’est ce qu’on appelle la responsive locomotion ! Kisio Digital travaille continuellement à l’amélioration des algorithmes qui permettent de calculer les meilleures solutions d’itinéraire en tenant compte du contexte et des préférences du voyageur. Pour répondre à ces enjeux, Kisio Digital réalise des applications mobiles, des sites web et des SDK basés sur son API www.navitia.io. Cette plateforme propose des services numériques de mobilité dans le monde entier. Elle rassemble une communauté de 20 000 développeurs ! Kisio Digital va désormais lancer des services à l’étranger. Rejoignez-les !

 

Missions

 

Au sein d’une direction opérationnelle, et à la croisée de l’ensemble des équipes de production (projets, R&D, produits, live) et avant-vente, votre défi sera la consolidation, la surveillance, le contrôle, et la gestion du portefeuille de projets clients et internes de Kisio Digital ainsi que l’alignement entre les priorités projets, la planification des ressources et la capacité de production.

 

Dans ce cadre, vos missions et objectifs seront :

 

  • Maintenir la liste des projets du portefeuille et le suivi de leur performance
    • Recueillir, contrôler et analyser les données de performance et de réalisation des projets (environ 300 projets annuels)
    • Développer et maintenir les outils de gestion et reporting du portefeuille
    • Réaliser les reportings aux différentes parties prenantes de la gouvernance Kisio Digital, notamment aux membres du Comité de Direction
    • Suivre le planning (jalons) et les délais, alerter sur les dérives
    • Évaluer les risques et opportunités (principalement sur les projets stratégiques)

 

  • Coordonner la gestion et le pilotage de la planification des ressources pour les projets
    • Recueillir les nouvelles demandes, analyser les prévisions et la planification des ressources de production afin de sécuriser les engagements clients
    • Participation et animation des comités opérationnels de pilotage et planification des ressources
    • Maintenir et surveiller l’adéquation entre la capacité de production et la charge
    • Atteindre les taux d’utilisation des ressources définis par la direction
    • Analyser les historiques d’utilisation des ressources et définir les plans d’actions pour améliorer la fiabilité du prévisionnel
    • Faciliter la gestion des ressources (suivre leur affectation, gérer les plans de charges, assurer la tenue des objectifs)
    • Participer à l’amélioration des outils de planification et gestion des ressources

 

  • Travailler sur l’amélioration de la méthodologie de gestion de projet
    • Elaborer les processus et les modèles de documents, apporter un support aux équipes
    • Accompagner les chefs de projets dans l’amélioration continue de méthodologie de gestion de projet et aboutir à une meilleure maitrise des projets
    • Améliorer l’intégration des méthodes agiles utilisés par les équipes techniques avec la gestion de projet.
    • Minimiser le nombre de projets délivrés hors délais
    • Structurer les projets : planification, plan de charges, reporting et indicateurs, suivi financier
    • Intervenir sur des missions de PMO en support direct d’offres ou de projets clients
    • Participer aux revues de projet stratégiques

 

Profil

 

Diplômé(e) de niveau Bac+5 en école d'ingénieur, formation universitaire, ou équivalent, vous justifiez d’au moins trois années d’expérience acquise dans la gestion de projet informatique ou numérique et dans un environnement PMO, idéalement au sein d’une ESN, d’un cabinet de conseil ou intégrateur.

 

Vos atouts essentiels :

  • Rigueur et bon esprit analytique
  • Pro-actif et capable de travailler en collaboration avec différentes équipes de profils variés
  • Disponibilité, flexibilité et capacité d’adaptation
  • Autonomie et sens de l’initiative, esprit de résolution de problème
  • Aisance relationnelle et capacité d’écoute
  • Aisance pour la communication orale et écrite

 

Compétences requises :

  • Méthode de gestion de projet et planification
  • Maîtrise des outils bureautique et notamment MS Office (365)
  • Connaissance du fonctionnement d’un ERP et outils de reporting et collaboration (JIRA)
  • Connaissances budgétaires et d'analyse financière projets
  • Anglais courant


Segment de l’offre d’emploi: Manager, ERP, Animation, Project Manager, Management, Technology, Creative