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Assistante de Direction H/F

Date:  7 sept. 2022
Lieu: 

Paris 20 rue Le Peletier, FR, 75009

Filiale:  Keolis SA
Type de contrat:  CDI

Keolis

 

Assistante de Direction 

 

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s’appuie sur une politique d’innovation soutenue et ouverte avec l’ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo – pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain…
En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.
Détenu à 70% par SNCF et à 30% par la Caisse de Dépôt et Placement du Québec (CDPQ), le Groupe compte 68 500 collaborateurs répartis dans 16 pays et a réalisé, en 2020, un chiffre d’affaires de 6,1 milliards d’euros. En 2019, 3,4 milliards de voyageurs ont utilisé un service de mobilité partagée proposé par Keolis.


Travailler chez Keolis, c’est avant tout vivre des expériences. Les 68 500 collaborateurs Keolis donnent du sens à leur métier, construisent des parcours professionnels uniques, et s’enrichissent des rencontres qu’ils font au quotidien.

 

Rattaché au Directeur de la Communication, l’assistant de Direction aura pour responsabilité :

 

Missions :

 

Direction de la Communication :

 

  • Gestion et optimisation d’agendas complexes, organisation des déplacements en France et à l’international (Outil Concur).
  • Préparation des dossiers (Comex, ELT, SLT et autres).
  • Contribution à la production et la rédaction des interventions et présentations effectuées par la Directrice Communication Groupe.
  • Support logistique lors de grands événements ou salons professionnels en France & à l’International (séminaire annuel des CHAIRMEN, voyage de Presse, accueil de délégations étrangères).
  • Préparation du CODIR COM hebdomadaire (agenda, CR, mises à jour du calendrier des évènements).
  • Mises à jour & enrichissement des fichiers de contacts et de diffusion des documentations (mailing) / publications (presse, leaders d’opinion, élus…).
  • Tâches administratives : notes de frais, saisies des feuilles de temps (KATS), processus Kapp Appro, classement, accueil des visiteurs.
  • Soutien auprès du Directeur de la Communication internationale et de l’équipe Communication en cas d’urgence ou de priorité absolue.

Présidence :

  • Remplacement de l’attachée de direction de la Présidente du Groupe durant ses absences, congés ou travail à distance : gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements, préparation de dossiers, rédaction de courrier, interface avec les membres du Comex / ELT / actionnaires.

Profil : 

 

 Diplômé de l’enseignement supérieur , vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans à un poste comparable en termes de positionnement et de relai avec des interlocuteurs multiples.

 Vous êtes dotée d'une bonne aisance relationnelle et avez le sens de l’organisation .Votre niveau d’anglais est  courant.

 Vous êtes en capacité de vous  partager entre les deux missions et à travailler en bonne harmonie avec l’attachée de direction

 Une attitude réservée et suffisamment accessible pour nouer de bonnes relations avec tout à chacun ainsi qu'une confidentialité absolue sont requises.