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Chargé d'administration des ventes H/F

Date:  12 nov. 2022
Lieu: 

Courbevoie, FR, 92400

Filiale:  Keolis SA
Type de contrat:  CDI

Keolis

 

Chargé d'administration des ventes H/F 

Finance 

 

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s’appuie sur une politique d’innovation soutenue et ouverte avec l’ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo – pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain…
En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.
Détenu à 70% par SNCF et à 30% par la Caisse de Dépôt et Placement du Québec (CDPQ), le Groupe compte 68 500 collaborateurs répartis dans 16 pays et a réalisé, en 2020, un chiffre d’affaires de 6,1 milliards d’euros. En 2019, 3,4 milliards de voyageurs ont utilisé un service de mobilité partagée proposé par Keolis.


Travailler chez Keolis, c’est avant tout vivre des expériences. Les 68 500 collaborateurs Keolis donnent du sens à leur métier, construisent des parcours professionnels uniques, et s’enrichissent des rencontres qu’ils font au quotidien.

 

La Direction des Comptabilités Groupe recherche un Chargé d'Aministration des Vente rattaché au Responsable Comptable du service Financiers Holding.

Vous avez pour mission de garantir le bon déroulement du process de facturation.

 

Missions

 

1. Gestion administrative et facturation

- Traitement des commandes des clients internes (Directions du Groupe, Filiales....)

- Suivi et traitement des factures (demande d'informations, traitement des anomalies...)

- Gestion des données dans l’outil de facturation (création des articles de vente, suivi des fiches clients...)

- Suivi du bon déroulement 

- En charge de la relation avec les clients internes sur leurs demandes (changement d’adresse, de dénomination sociale….) ou les problèmes liés à la facturation

 

2. Gestion des commandes pour le compte des opérationnels

-  Gestion des factures en écart

Vous avez le rôle de correspondant du CSP Comptabilité Fournisseurs

 

3. Comptabilité générale :

- Gestion et création des fiches immobilisations issues du système

- Autres missions de comptabilité

 

Profil

 

Titulaire d'un Bac + 2, vous avez une expérience en Administration des Ventes, Facturation et/ou Comptabilité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques; systèmes d'approvisionnements ainsi que ceux de la comptabilité (qualiac de préférence)

Votre capacité d'organisation, votre esprit d'initiative et votre anticipation vous permettront de remonter les irritants et proposer des pistes d’amélioration.

Le respect des process et des deadlines dans votre travail sont une priorité.