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Gestionnaire Administratif/Achats SI H/F

Date:  28 juin 2022
Lieu: 

Paris, FR, 75000

Filiale:  Keolis SA
Type de contrat:  CDI

Keolis

 

Gestionnaire Administratif/Achats SI H/F 

Systèmes d'Information 

 

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s’appuie sur une politique d’innovation soutenue et ouverte avec l’ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo – pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain…
En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.
Détenu à 70% par SNCF et à 30% par la Caisse de Dépôt et Placement du Québec (CDPQ), le Groupe compte 68 500 collaborateurs répartis dans 16 pays et a réalisé, en 2020, un chiffre d’affaires de 6,1 milliards d’euros. En 2019, 3,4 milliards de voyageurs ont utilisé un service de mobilité partagée proposé par Keolis.


Travailler chez Keolis, c’est avant tout vivre des expériences. Les 68 500 collaborateurs Keolis donnent du sens à leur métier, construisent des parcours professionnels uniques, et s’enrichissent des rencontres qu’ils font au quotidien.

 

Missions

Missions:

 

Au sein du CIO Office, vous travaillerez de manière transverse avec l’ensemble des entités de la DSI.

Vous êtes un acteur majeur de l’animation de suivi des coûts de la DSI : Suivi des Expressions des Besoins, Suivi des commandes, pilotage et alignement des facturations avec les commandes passées et le suivi budgétaire.

De plus, vous serez en contact direct avec les Directions des achats, les Directions financières et les filiales en France et à l’internationale.

Vos missions seront :

  • Accompagner des opérationnels à la saisie et au suivi des expressions de besoins (EB) dans l’ERP pour toute la DSI
  • Maintenir le fichier centralisé de gestion des commandes vs budget de la DSI
  • Assurer le suivi du budget de toute la DSI depuis l’expression du besoin jusqu’à la facturation
  • Suivre la réception des commandes lancées liée aux EB
  • Participer à la collecte budgétaire et accompagner les opérationnels dans la formalisation du budget dans les outils
  • Participer aux accords-cadres avec les fournisseurs et la direction des achats.
  • Gérer les litiges des commandes et de la refacturation avec les approvisionneurs : gestion des écarts, EB récapitulatives…
  • Être le contact des fournisseurs pour la vérification des commandes et la préfacturation,
  • Être le Coordinateur DSI lors de la préparation de la refacturation des logiciels auprès des filiales par le contrôleur de gestion

Profil

 

Issu de formation Bac+2/3 formation comptable ou contrôleur de gestion.

 

Vous avez une très bonne capacité d’adaptation, vous êtes force de proposition, vous avez une bonne aisance relationnelle, une bonne écoute et la capacité à mettre forme des éléments techniques et/ou complexes.

 

Vous disposez d’au moins une expérience équivalente au sein d’une DSI, et donc une bonne connaissance des activités et métiers d’une DSI. Vous avez la bonne maîtrise d’Excel, la maitrise de Power BI est un plus.

 

La maîtrise de l'anglais est nécessaire (écrit, lu et parlé) pour échanger dans le Groupe.

Des déplacements en France et à l’étranger sont à prévoir en fonction des besoins.


Segment de l’offre d’emploi: Animation, ERP, Technology, Creative