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Responsable de pôle administratif H/F

Date:  15 janv. 2022
Lieu: 

Villeurbanne, FR, 69100

Filiale:  EFF - Effia Stationnement
Type de contrat:  CDI

EFFIA

 

Responsable de pôle administratif H/F 

Assistanat 

 

Envie d’évoluer dans le secteur de la mobilité ?

Le monde du stationnement évolue ! Les parkings deviennent des plateformes qui facilitent les déplacements de tous (intermodalité, mobilité partagée…) et qui accueillent des activités connexes. Chez EFFIA, filiale du Groupe Keolis, acteur majeur du stationnement en France et en Belgique, nous accompagnons les villes et les hommes dans la transformation et la facilitation des modes de déplacements. Nous menons une démarche d’innovation collaborative et ouverte en partenariat avec des start-up.

 

EFFIA est un partenaire privilégié des acteurs publics ou privés (collectivités, gares, hôpitaux, centre-commerciaux…) qui propose des solutions de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage. EFFIA, c’est aussi 40 ans d’expertise tant sur des projets de réhabilitation que sur la conception et la construction de nouveaux parkings ou encore l’intégration de nouveaux besoins pour les usagers. Avec 40 000 abonnés EFFIA renforce son positionnement comme acteur incontournable du stationnement et accroit son attractivité.

 

Présent dans plus de 240 villes en France et en Belgique avec 600 parkings en exploitation, EFFIA a réalisé en 2019 un chiffre d’affaires de 219 M€ et compte plus de 1000 collaborateurs à ce jour.

 

Missions

Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre Direction régionale recherche son/sa futur(e) Responsable de pôle administratif H/F. Votre rôle sera de coordonner les projets et d'animer les interactions internes et externes relatifs aux processus administratifs des Directions Régionales. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

 

Management :

· Animation managériale d'une équipe de 4 assistants d'exploitation présents sur la région

. Supervision des activités de l’équipe sur les volets approvisionnement, méthodes, voirie, et assistanat des exploitations.

. Suivi des indicateurs de performance de l'équipe

 

Facturation clients :

· Gestion de la facturation des clients de son périmètre (Villes, agglomérations, SNCF) dans les délais impartis, en lien avec les donneurs d'ordre et l'exploitation

· Suivi des impayés en collaboration avec la comptabilité clients siège

· Suivi des obligations contractuelles sur les aspects administratifs et financiers : Attestations obligatoires à transmettre aux clients (ville, agglomération, CHU)

 

Appui au Directeur Régional et Assistanat de la Direction Régionale :

· Accueil téléphonique et physique, gestion courrier, rédaction de compte-rendu de réunions, courriers divers, classement..etc

· Organisation des déplacements, des agendas et des réunions régionales (Séminaire, Comité de direction..etc)

· Gestion des moyens généraux de la Direction Régionale

. Gestion des candidatures (appels d'offre)

 

Profil

 

Titulaire d'un diplôme Bac+2 Assistant Gestion PME/PMI ou Assistant Manager, vous disposez d'au minimum 5 années d'expérience sur des fonctions similaires dans un environnement multisites. Vous êtes doté(e) d'une grande autonomie, d’un bon esprit d’équipe et du sens du service. Rigoureux et organisé(e), vous faites preuve de pédagogie et délivrez un travail de qualité dans le respect des délais impartis. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. 

 

 


Segment de l’offre d’emploi: Animation, Creative