Responsable magasin central H/F - DMP

Responsable magasin central H/F - DMP 

Maintenance 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Filiale du groupe Keolis (premier opérateur privé de transport public de voyageurs en France), Keolis Bordeaux Métropole Mobilités est délégataire de service public pour le compte de Bordeaux Métropole qui lui confie l'exploitation du réseau de transport en commun ainsi que la maintenance du matériel et des infrastructures. Les 2700 collaborateurs contribuent chaque jour à garantir la qualité de fiabilité, de sécurité et de confort sur le réseau TBM. Le professionnalisme de chacun est déterminant dans le développement du transport public urbain. 

Rejoindre Keolis Bordeaux Métropole Mobilités, c'est exercer une activité professionnelle porteuse de sens et contribuer à la réalisation quotidienne d'une mission de service public inscrite dans l'activité et les valeurs du groupe. 

Sous la responsabilité du Responsable Logistique, Le Responsable magasin est pleinement partie prenante de la disponibilité des matériels et produits pour la réalisation de la maintenance et de l’exploitation des équipements du réseau TBM.

MISSIONS PRINCIPALES

MISSION MANAGEMENT

• Assurer un management de proximité

Animer et coordonner l'activité de l'équipe (équipe de 3 collaborateurs)

Organiser et établir les plannings

Communiquer et informer l'équipe des résultats de l'activité et de l'entreprise

Faire adhérer aux projets d'entreprise (Motiver son personnel et impulser une dynamique d'équipe)

• Maintenir, développer les compétences des collaborateurs

Partager les objectifs collectifs et définir les objectifs individuels des collaborateurs

       Accompagner l’évolution professionnelle et faire progresser son équipe (entretiens de professionnalisation, d'accueil, ré-accueil, d'évaluation, de bilan…)

S'assurer que les agents ont les habilitations nécessaires à l'accomplissement de leurs taches

• Faire respecter les règles de l'entreprise (réglementation temps de travail - règlement intérieur - disciplinaire...)

      Veiller au respect des consignes et procédures et à la discipline de travail (respect règlementation, entretiens de recadrage, être partie prenante des procédures disciplinaire)

      Assurer le suivi de l’absentéisme (tableau de bord, maintien du lien avec le salarié, accueil des salariés à leur retour suite à arrêt de travail…)

MISSION OPERATIONNELLE METIER

• Assurer et optimiser la mise à disposition des matériels, pièces détachées nécessaires à la maintenance

      Informer, relancer et mettre à disposition les pièces demandées.

      Participer en collaboration avec les Responsables de maintenance aux analyses des besoins et à la réalisation du prévisionnel et remonter les informations à l’approvisionneur.

     Gérer l’ensemble des stocks de son magasin (mesurer, estimer les besoins, analyser les écarts et faire les remonter à l’approvisionneur).

     Gérer les stocks de pièces stockées consommables et réparées (mini-maxi, demande de création de folio/OR, relance approvisionneur /ateliers).

     Faire le suivi des achats directs (réception, délai de livraison, relance fournisseurs / achats, analyse pour mise en stock).

     Gérer les tournées de la course interne et externe.

     Gérer les produits dangereux (date de péremption, produits inflammables, zone de stockage…) ainsi que les produits périssables

     Suivre les garanties outillages, les consignes et emballages.

     Rapprocher les bons d’expéditions aux factures du transporteur

     Gérer la location des bouteilles de gaz

     Garantir la traçabilité des opérations effectuées et veiller à la pertinence des informations saisies dans la GMAO au quotidien.

• Réaliser les taches de magasinage

      Réceptionner les marchandises, contrôler et réaliser les inventaires, réaliser les commandes, effectuer le service au comptoir … en respectant toutes les normes de sécurité mais aussi de conditionnement.

      Organiser et participer à l’inventaire annuel des magasins

• Gérer le magasin

      Planifier, valider et contrôler l’activité de ses collaborateurs.

      Echanger et travailler en collaboration avec son responsable et les autres responsables magasins.

      S’assurer de la tenue du magasin.

      Organiser et optimiser l’implantation du magasin (zone de stockage, mise à disposition, réception et expédition).

      Contribuer, avec le service Comptabilité, au traitement des factures en litige.

      Echanger et travailler en étroite collaboration avec les responsables du service de maintenance.

      Participer activement, avec les achats, au suivi des livraisons.

• Suivre les résultats de son activité

Etablir, suivre et analyser les données de son activité, les indicateurs, tableaux de bord

       Remonter les informations signifiantes et les analyses terrain vers le N+1(comptes rendus, réunion d'équipe)

       Assurer les réunions de suivi d’indicateurs, l’analyse et les plans d’actions associés

• Définir et faire respecter les méthodes de travail

MISSION LEAN MANAGEMENT

• Participer à l'amélioration continue du service

      Être un acteur actif de la démarche d’amélioration continue de Keolis (suivi des rituels de management, suivi des indicateurs….)

      Etre force de proposition sur l'amélioration des procédures de gestion du magasin et des organisations

Elaborer, suivre et mettre en œuvre des plans d'actions (formation, organisationnelle, techniques…)

Maitriser les outils de lean management (5S, connaitre les gaspillages, analyse des flux,...)

      Contribuer à la culture d’innovation en étant force de proposition. Mettre en œuvre l’innovation au sein de son équipe, en lien avec la stratégie de l’entreprise.

MISSION RSE

• Participer et contribuer aux engagements RSE
• Être acteur et responsable de sa sécurité et de celle de ses collègues et/ou collaborateurs

Respecter les procédures et consignes de sécurité en vigueur et accompagner les collaborateurs (H/F) dans l’application rigoureuse et le respect de ces procédures et consignes de sécurité, dont notamment celles applicables sur le site de travail en matière d’incendie et d’évacuation et lors de l’utilisation des outillages et équipements. Faire respecter les procédures de conduite routière lors des déplacements en VL de son équipe. Diffuser les bonnes pratiques.

Formation de niveau Bac Pro Logistique à Licence (magasinage, gestion de stock) et expérience avérée (3 à 5 ans) sur un poste similaire.

Connaissances approfondies dans la gestion de stocks (procédures de gestion des flux…)

Expérience du management d’équipe de maintenance. Capacités managériales : capacités à communiquer, écouter, contrôler, débriefer, motiver, recadrer et impulser une dynamique de groupe. Fédérateur et esprit d’équipe, force de proposition, de persuasion et de cohésion. Disponibilité, esprit d’initiative, faculté d’adaptation, suivi d’activité (résultats, indicateurs). Sensible aux attentes de la clientèle, réelles capacités relationnelles et rédactionnelles.

Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).

Habilitation CACES obligatoire

Permis B obligatoire

Caractéristiques :

Statut Technicien agent de maitrise, coefficient 230, soit une rémunération mensuelle brute de 2599,95 euros

Lieu de travail : site Achard. Des déplacements sur les différents sites de Keolis Bordeaux Métropole mobilités peuvent être demandés de façon occasionnelle.

Horaires de journée 7h30 -15h45 du lundi au vendredi

Le poste n'est pas éligible au télétravail.

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.