Chargé(e) de l'administration du personnel

Avec Keolis, conduire vous mènera loin ! 

Leader mondial de la mobilité partagée, Keolis développe des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En Île-de-France, les 28 filiales de Keolis et ses 5 000 collaborateurs, présents dans les 8 départements franciliens (75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95), exploitent des réseaux de bus, de tramway, de tram-train, de transport à la demande, de transports PMR et bientôt de métro et de train… 

Keolis Argenteuil Boucles de Seine, opérateur transport dans les Yvelines et dans le Val d’Oise pour le compte d’Île-de-France Mobilités qui emploie près de 500 collaborateurs.

Missions

Gestion administrative du personnel

• Elaborer les contrats de travail et les formalités administratives d'embauche
• Accueillir et renseigner les salariés en matière de gestion administrative RH​​​​​
• Rédiger des courriers individuels
• Suivre les absences (maladie, congés...)
• Enregistrer et transmettre les éléments préparatoires de paie à l'équipe en charge de son traitement et contrôler les bulletins de paie.
• Planifier et suivre les visites médicales
• Suivre les situations administratives des salariés étrangers
• Mettre à jour des tableaux de bord sociaux et des indicateurs clés : effectifs, budget, absentéisme

Projets RH

• Participation aux différents projets RH (Formalisation et digitalisation des process internes, Engagement collaborateurs, évènements RH, etc)

Profil

• Travail en équipe
• Aisance rédactionnelle
• Capacités d’adaptation et réactivité
• Autonomie et organisation
• La connaissance du droit du travail
• La maîtrise de l'outil informatique, du pack office

Conditions d'emploi

• CDD de remplacement maladie
• Déplacement sur les différents sites de l’entreprise : Montesson (78) – Argenteuil (95)
• Rémunération : selon profil
• Avantage : RTT, TR, mutuelle

Formation initiale/continue

• Niveau Bac + 3/+5 en Ressources Humaines
• Une expérience de 3 à 5 ans sur la gestion du personnel est exigée
• Une expérience dans le domaine des transports publics en IDF est un plus