Chargé d'approvisionnement

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Le Groupe réalise un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique. Ensemble, nous coconstruisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d'imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

CONTEXTE

Rattaché à la filière Achats, vous intervenez dans le déploiement de KAPP Appro, l’animation de la filière approvisionnement, aux projets transverses et le support aux filiales dans le respect de la conformité des fournisseurs.

POSTE

• Déploiements KAPP Appro’ 

Accompagner, organiser et planifier le déploiement de KAPP Appro sur les nouvelles filiales avec le support des directions transverses (DSI, CSP, Achats…). 

Former les nouveaux approvisionneurs, demandeurs, valideurs : 

Aux process KAPP Appro’ 

Aux règles Achats Groupe 

Contribuer au Knowledge management par la formalisation de process et l’amélioration des outils. 

Prévoir les conséquences des mouvements de filiales (changement de nom, déménagement, fusion) en termes de paramétrages Cegid. 

• Animation de la filière approvisionnement

Veiller au respect des processus appros : aide sur les Workflows, réponses aux questions des approvisionneurs sur les processus appros (y compris celles remontées via l’adresse mail Purchaser). 

Maintenir des interactions entre la DAG et les filiales (visite sur site, journées d’animation, résoudre les potentielles problématiques) ; communication des filiales à la DAG et inversement.  

Faire état des lieux et proposer des pistes d’amélioration en relation avec le CSP et la DSI 

Accompagner les appros référents DR dans leurs missions, organiser des groupes de travail, faire vivre la communauté des appros référents. 

Organiser des réunions d’animation trimestrielles pour les responsables des cellules appros et coordinateurs appros de la Branche Territoire et de Grands Urbains. 

Représenter la fonction achats et appros et faire l’interface entre DSI, CSP, Direction des Branches et Directeurs techniques. 
 

• Participation à des projets transverses 

Conception de e-learning en fonction des besoins. 

Réponse aux audits filiales. 

Déploiements de nouveaux modules au sein de Cegid. 

Dématérialisation de l’Expression de Besoin. 

Dématérialisation des Tableaux de bord. 

Rédaction de procédures appro
 

• Conformité fournisseurs

Solvabilité : Support aux acheteurs et coordination avec le prestataire CréditSafe  

Travail dissimulé : coordination entre le prestataire et le CSP et aide ponctuelle aux filiales 
 

• Support aux filiales 

Répondre aux sollicitations des filiales : 

Sur les process et des problématiques appros 

PROFIL 

Sens du service 

Réactivité 

Oser questionner et remettre en cause certains fonctionnements et process pour gagner en performance et en efficacité.  

Sensibilité à la conformité pour accompagner les filiales sur ces sujets (travail dissimulé notamment) 

Connaissance des filiales et de leurs problématiques terrains est un important atout. 

• Connaissances requises : 

Process de la chaine achats-appros 

Procédures Groupe : Achats, Finance… 

Connaissances juridiques et en particulier les risques fournisseurs 

Maitrise des tableaux de bord achats et indicateurs filiales 

Informatique : 

Office 

Module Workflow fournisseurs de Cegid 

QFX, création de requêtes 

Navigation KeoSphere 

Per Angusta 

Ce que nous avons à offrir

Mutuelle

RIE

Poste hybride : deux jours de télétravail par semaine

Avantages CSE

Dégustations

Evènements

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers : 

Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du Groupe Keolis (mobilité transversale, géographique…). Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel. Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d’améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions ; optimisation de la consommation d’énergie…). Des politiques fortes en termes de mixité et de non-discrimination (labelisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

Information complémentaire :
Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.