Chargé(e) Administration du Personnel et Paie

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Contexte

Dans un contexte de fiabilisation des processus ADMIN et PAYE, nous recrutons un(e) Chargé(e) de sécurisation Paie & ADP en renfort temporaire.

Le suivi administratif courant des salariés est déjà assuré par les assistantes.
La mission consiste essentiellement à sécuriser la paie, corriger les dysfonctionnements existants et fiabiliser durablement les pratiques.

Missions principales

Sécurisation de la paie (mission prioritaire)

• Analyser les dysfonctionnements du processus ADMIN et PAYE existants
• Contrôler et fiabiliser les éléments variables de paYe
• Vérifier la conformité des bulletins (cotisations, heures, primes, absences)
• Sécuriser les règles d’application conventionnelles et internes
• Être en appui technique des assistantes sur les situations complexes
• Faire le lien avec le prestataire de paie (si paie externalisée)

Appui administration du personnel

• Vérifier la conformité des données paie
• Sécuriser les situations à risque (ancienneté, forfaits, classifications)
• Alerter sur les anomalies et proposer des corrections

Capitalisation / amélioration

• Formaliser des procédures paye
• Mettre à jour ou créer des modes opératoires
• Mettre en place des outils fiables

Profil recherché

• BAC+2/+3, Formation RH / Paie
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en paie et ADP
• Très bonne maîtrise de la paie et de la législation sociale
• À l’aise avec les conventions collectives (idéalement transport) et accords d’entreprise
• Capacité à travailler en mode audit / sécurisation
• Qualités clés :
• rigueur extrême
• autonomie
• pédagogie (transmission aux assistantes)
• sens des priorités

Conditions proposées

• Contrat : CDD 3 mois
• Temps de travail : temps plein
• Statut : Employé confirmé ou Agent de maîtrise
• Rémunération : selon expertise
• Prise de poste : rapide / urgente