Responsable paie et administration du personnel F/H

Responsable paie et administration du personnel F/H 

Leader mondial de la mobilité partagée implanté dans 16 pays, le groupe SNCF/Keolis exploite des réseaux de transport public pour le compte de 300 autorités organisatrices dans le monde. Keolis réalise un chiffre d’affaires d’environ 6 milliards d’euros, emploie 65 000 collaborateurs et transporte trois milliards de voyageurs chaque année.

À l’heure du Grand Paris et de l’ouverture à la concurrence, Keolis se positionne comme un acteur incontournable de la mobilité en Île-de-France avec ses 26 filiales et ses 4 000 collaborateurs présents dans les 8 départements de la première région d’Europe.
Partenaire des territoires et à l’écoute des clients, Keolis répond déjà à un grand nombre de besoins de déplacements franciliens via l’exploitation de réseaux de lignes régulières, de services spécialisés (Transport à la demande, Transport de personnes à mobilité réduite, service de navettes, gestion de gares routières…) et de services de transport privé.

STRETTO, Groupement SNCF/KEOLIS, est l'exploitant des lignes Tram-Train T4, T11 et T14, traversant les villes d’Epinay-sur-Seine au Bourget, de Bondy à Aulnay, Clichy et Montfermeil et d’Esbly à Crecy-La-Chapelle.

Concrètement, T4, T11 et T14 représentent : 

• 32 gares desservies sur 33,8 km
• 926 courses par jour
• Un fonctionnement de 5h du matin à 1h toute l’année

Le tram-train est un mode de transport qui allie le confort d'un train et la performance des tramways. Léger, ses capacités d'accélération et de freinage sont adaptées à la complexité des lignes en milieu urbain, tout en répondant aux exigences de sécurité des voyageurs. Ce mode de transport silencieux participe également à la transition énergétique et aux besoins de mobilité durable des grands pôles de vie.

En matière de services offerts, l'accompagnement et la présence humaine sont dans l’ADN de la société STRETTO et au cœur de la qualité du service. L’organisation repose ainsi sur la polyvalence des collaborateurs sur l’ensemble des lignes de la Société.

Contexte

La Direction des Ressources Humaines de la filiale Stretto joue un rôle central dans l'accompagnement et développement des équipes qui oeuvent quotidiennement à l'exploitation des lignes T4, T11 et T14. Véritable partenaire des directions opérationnelles, elle contribue à la performance de l'entreprise en garantissant une gestion rigoureuse, humaine et conforme des Ressources Humaines, tout en veillant à la qualité du climat social.  

Missions

A ce poste, sous la supervision de la DRH, vous serez en charge de :

1. Gestion administrative 

• Gestion des contrats de travail (CDI, CDD, avenants, alternance, stages)
• Suivi des périodes d’essai, renouvellements, fins de contrats
• Gestion des absences (congés, arrêts maladie, maternité/paternité, AT)
• Tenue et mise à jour des dossiers du personnel
• Gestion des affiliations et radiations (mutuelle, prévoyance)

2. Paie & données sociales : 

• Collecte et transmission des variables de paie
• Prépaie d’une quarantaine de personnes sur l’outil GTA OKAPI
• Contrôle des bulletins de paie
• Réponses aux questions des salariés liées à la paie et à l’administration

3. Conformité & reporting : 

• Veille de premier niveau sur les obligations légales
• Mise à jour des registres obligatoires
• Production d’indicateurs sociaux (effectifs, absentéisme, turn-over)

Régime de travail : 09h00 - 17h00 du lundi au vendredi 

Contrat : CDD - démarrage ASAP

Le poste est basé à Noisy Le Sec (93) et déplacements sur les sites du Bourget, Bondy et Montfermeil 

Profil

Vous êtes :

• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Autonomie et esprit d'initiative
• Dynamisme et proactivité
• Gestion des délais 
• Sens de l'organisation et du service salarié 
• Esprit d'analyse et de synthèse 
• Confidentialité et discrétion 

Savoir faire : 

• Utilisation d'outils bureautiques : Pack office, power Bi, SIRH, ...
• Capacité à travailler en transversale avec différents interloculteurs 
• Connaissances solides en droit du travail (convention ferroviaire est un plus)

Prérequis :

• Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la paie, ressources humaines 
• Minimum 5 ans d'expérience en paie 
• Volet 3 du casier judiciaire vierge
• Permis B est un plus 

Alors ce poste est pour vous.

Ce que nous avons à offrir 

• CDD démarrage dès que possible 
• Une intégration au sein d'une équipe bienveillante et engagée 
• Salaire de base annuel sur 13 mois : 30 à 40K euros selon profil 
• Paniers repas : 9,50 euros / jour travaillé 
• Prime valeur sur objectif annuelle 
• Forfait mobilité durable / Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% 

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers : 

• Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel
• Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d'améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions, optimisation de la consommation d'énergie...)
• Des politiques fortes en termes de diversité et de nondiscrimination (labelisé GEEIS depuis 2020 et signataire de la charte diversité, Label 45+)

Information complémentaire :

Toute personne candidatant sur ce poste pourra faire l’objet d’une enquête administrative, conformément au décret n° 2017-757 du 3 mai 2017 relatif aux enquêtes administratives prévues par l’article L. 114-2 du code de la sécurité intérieure concernant les affectations et les recrutements dans certaines entreprises de transport.