Assistant Support Exploitation (H/F) CDD

Assistant Support Exploitation (H/F) CDD 

Exploitation 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique.

Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d’imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte 

Entreprise à taille humaine, Keolis Ouest Val de Marne exploite la ligne de tramway T9, reliant Paris et Orly, ainsi que les 5 lignes du réseau de bus Seine Grand Orly.

Rejoignez nous et participez, aux côtés de nos 230 collaborateurs, à la mobilité quotidienne de plus de 100 000 voyageurs en petite couronne !

Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'une durée de 3 mois, nous sommes à la recherche d'un Assistant Support Exploitation (H/F).

A ce titre, les missions confiées sont les suivantes (non exhaustives) :

• Rédiger et communiquer l’ensemble des notes sous la tutelle du Directeur Exploitation
• Assurer un relais entre l’exploitation et les autres activités de la filiale
• Rédiger et communiquer les communications de l’exploitation
• Réaliser le suivi des dossiers de l’accidentologie
• Assurer la gestion des tenues de travail 
• Assurer les dotations de caisse des agents de conduite Bus sur le dépôt de Villeneuve le Roi (distribution billetterie et monnaie) et le suivi financier
• Assurer le suivi des fiches de dotation
• Rédiger et diffuser les comptes rendus des diverses commissions, de service, des diverses réunions exploitation
• Assurer le suivi des contraventions de la filiale
• Assurer le suivi des permis de tous les agents de l’exploitation
• Apporter un soutien administratif auprès du service planning (congés payés…)
• Assurer le suivi du 1er niveau du disciplinaire (rédaction des convocations,...)

Profil :

• Vous êtes motivé(e) et fiable.

• Vous disposez d’un excellent sens du relationnel et du service, aussi bien auprès des conducteurs que des interlocuteurs internes et externes.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec le traitement administratif quotidien.

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, outils internes, messagerie…).

• Vous savez faire preuve de discrétion, de calme et de sang-froid, notamment lors de situations d’aléas.

• Vous appréciez le travail en équipe et savez appliquer les consignes.

• Une première expérience en administratif, exploitation, transport ou gestion planning est un plus

Vos atouts

• Bon relationnel et sens du service.

• Organisation, rigueur et fiabilité.

• Calme et réactivité face aux imprévus.

• Esprit d’équipe et autonomie.

• Aisance avec les outils informatiques.

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Rejoignez Keolis : Épanouissez-vous, transformez le secteur des transports et faites la différence chaque jour.