Assistant(e) RH

DELION

Leader mondial de la mobilité partagée, Keolis développe des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En Île-de-France, les 28 filiales de Keolis et ses 5 000 collaborateurs, présents dans les 8 départements franciliens (75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95), exploitent des réseaux de bus, de tramway, de tram-train, de transport à la demande, de transports PMR et bientôt de métro et de train… 

En Île-de-France, Keolis Delion, basée à Montesson (78), Nanterre (92) et Verneuil sur Seine (78), assure des activités de lignes régulières, occasionnelles, scolaires, navettes d’entreprise et de substitutions SNCF.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines de la filiale, l’assistant(e) ressources humaines exerce des missions polyvalentes dont principalement le suivi administratif de la gestion du personnel, dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail et de la politique des ressources humaines du Groupe Keolis.

Missions: 

Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service paie:

✓Accueil des nouveaux embauchés : remet les documents administratifs, explique et s’assure de la bonne mise à jour du dossier du personnel

✓Assure un premier niveau de contrôle des bulletins de paie

✓Suit, met à jour et transmet les éléments de gestion du personnel (RIB, DPAE…)

✓Rédige les contrats de travail et avenants (CDI, CDD, Contrat d’apprentissage…)

✓Réalise les avenants aux contrats (Mi-temps Thérapeutique, promotion …)

✓Suit les absences en lien avec l’exploitation et la paie (arrêts et prolongations, absences sans justificatifs, …)

✓Informe les salariés et les managers sur l’ensemble des éléments de paie, mutuelle, attestation employeur, arrêts de travail …

✓Déclare des accidents du travail et suit les dossiers avec la CPAM

Gérer le traitement des mesures disciplinaires:

✓Suit les procédures disciplinaires de premier degré (envoi des convocations, rédaction des sanctions, suivi des remises de courriers…)

Contribuer à la réalisation d’objectifs transversaux:

✓Suit les indicateurs clés tels que l’absentéisme, les entrées-sorties…

✓Participe à l’élaboration des bilans obligatoires à remettre aux IRP

Compétences comportementales :

-Aisance relationnelle

-Capacités d’analyse

-Sens de l’organisation et de la gestion des priorités

-Sens de la communication

-Respect des règles et procédures

-Capacités d’adaptation, de réactivité et de polyvalence

-Respect de la confidentialité 

Compétences techniques: 

-Bonne maîtrise du pack office

Niveau Bac +2/3 souhaité (Licence Professionnelle / BTS Gestion des ressources humaines). Une première expérience en gestion administrative serait un plus.

Des déplacements peuvent être envisagés (permis B et véhicule personnel souhaité).

Une première expérience sur un poste similaire est requise 

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!
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