Alternance - Assistant de Gestion H/F

Alternance - Assistant de Gestion H/F 

Finance 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique.

Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d’imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Filiale du groupe Keolis, Kisio s’engage auprès de tous les acteurs de la mobilité dans la création, le déploiement et l’animation d’une mobilité respectueuse des Hommes et des territoires. Fort de 660 collaborateurs passionnés, ce pôle d’expertise B to B allie Conseil, Services et Formation, afin de garantir une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité pour développer la mobilité de demain. Rejoindre Kisio, c’est s’inscrire dans la construction d’une mobilité responsable avec celles et ceux qui la font pour celles et ceux qui la vivent.

Missions

Intégré au Pôle Opérationnel de Gestion Kisio, vous assisterez un assistant de gestion et participerez et contribuerez à la bonne gestion financière des activités de Kisio.
Véritable business partner des managers et directeurs de BU, l’assistant de gestion est le garant de la correcte comptabilisation du CA et des charges du portefeuille d’affaires dont il a la responsabilité.

A travers l’outil de gestion dédié, il gère les principaux processus de la vie d’une affaire.  

Vous l'assisterez sur ses missions principales : 

Gestion de l’affaire :

• Création de l’affaire dans le système
• Centralisation, suivi et archivage de la documentation contractuelle
• Reporting périodique : bon de commande manquant, factures clients non payées, factures fournisseurs non reçues…
• Edition mensuelle du compte de résultat de l’affaire et suivi des écarts.

Processus Achat :

• Création des demandes d’achats dans le système et archivage des devis
• Suivi de la validation des demandes d’achat
• Edition et envoi des bons de commande aux fournisseurs.
• Comptabilisation mensuelle des charges liées aux affaires gérées
• Saisie des factures fournisseurs
• Gestion des relances fournisseurs.

Processus Vente :​​​​​​​

• Création des devis clients
• Suivi mensuel de la correcte comptabilisation du CA.
• Edition et envoi des factures clients
• Recouvrement client

Processus transverse :​​​​​​​

• Vérification de la correcte saisie des temps d’un périmètre de collaborateurs

Profil

Vous préparez une formation Bac +3 en Gestion ou comptabilité (type BTS ou DUT).

En outre, vous savez faire preuve de rigueur, vous savez être autonome et force de proposition.

Vous avez un excellent relationnel et un bon esprit d'équipe.