CDD - Coordinateur transport évènementiel F/H

Date:  21 févr. 2024
Lieu: 

Villeurbanne, FR, 69100

Filiale:  EFF - Kisio Services et Consulting
Type de contrat:  CDD/MISSION

KISIO

 

CDD - Coordinateur transport évènementiel F/H 

Exploitation 

 

Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.

 

KISIO Services et Consulting  offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité

 

Au quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et œuvrons à la transition sociétale, environnementale et énergétique, en agissant en faveur d’une mobilité durable au service des citoyens.

 

Nous sommes une filiale française du groupe Keolis, fruit du rapprochement de plusieurs entités expertes en 2015.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

 

 Au sein de la Direction Mobilité, participer à la supervision des services opérationnels afin de générer performance et satisfaction voyageurs : exploitation de Pôles d’Echanges Multimodaux, Bureau d’Etudes Méthodes, PC Transport donc mise en place substitutions, supervision services « Transport à la Demande », gestion Abris Vélos Sécurisés, affrètement évènementiel et centre de services pour accompagnement terrain.

 

Votre rôle :

 

 

Sous la responsabilité de la Chef de Projet Mobilité Evénementielle, vous assurez l’interface et le déploiement opérationnel de la partie Transport – département Bus & Cars, dont la conception ou la supervision est confiée à notre pôle. 

Vous interviendrez sur un projet majeur dans le secteur Lyonnais, aussi bien auprès des prestataires de transports locaux que l’organisateur.

 

 

 Vos principales missions sont :

 

  • Phases préparatoires à l’événement :

Elaborer et participer au sourcing des prestataires transport

  • Rédaction et gestion de l’Appel d’Offres
  • Benchmarks
  • Affrètement

 

Participer à pré-production :

  • Définir les navettes, possible de graphiquer les services
  • Définir la production Bus, cars, navettes en fonction des niveaux de service (dimensionnement, planning)
  • Transmettre les besoins aux prestataires (commandes)

 

Participer à la rédaction du Plan de Transport et des annexes :

  • Rédiger les annexes techniques (matrice des temps de trajet, itinéraires, zones, fiches techniques par site)
  • Rédiger les procédures transport du dispositif : gestion d’aléas, schéma de communication

 

Repérages :

  • Prendre connaissance des sites officiels d’événements / de compétition
  • Identifier les zones spécifiques Transport : load zone, parkings, etc
  • Identifier les itinéraires et flux

 

 

  • Pendant l’événement :

Conformité opérationnelle :

  • S’assurer de la conformité des services en rapport avec les commandes
  • Ajustement des services J+1 avec les prestataires (commande)

 

Management équipes terrain :

  • Avec les prestataires, gérer les régulateurs Bus & Cars
  • Gérer les dispatcheurs et bénévoles sur les sites concernés par les opérations Bus & Cars

 

Supervision des opérations :

  • Avec les outils adaptés, s’assurer du bon déroulement des opérations Bus & Cars
  • Gestion des aléas
  • Suivi et ajustement de la planification du lendemain avec les opérateurs de transports

 

Votre profil :

 

De niveau Bac+5 minimum en Transport & Logistique, vous justifiez de 5 ans d’expérience dans le transport occasionnel et/ou régulier (bus, cars, cars scolaires) et d’au moins une expérience en management.

De bonnes connaissances de la réglementation sociale européenne sont nécessaires. Une expérience dans la planification de services de transport est un plus.

Vous aurez également une bonne connaissance du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint…) et de bonnes capacités rédactionnelles, orales et le sens de l’analyse. Rigoureux.se, impliqué.e, autonome, organisé.e, curieux.se et dynamique.

 

Poste basé à Lyon – déplacements occasionnels à Paris

CDD de 6,5 mois à partir du 19 mars 2024

Permis B impératif

 

Processus de recrutement :

 

Un process de recrutement simple et fluide:

 

1-        Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour un premier échange RH.

Si votre profil n'est pas retenu pour cette offre, vous recevrez une réponse par mail.

2-        Si votre candidature est retenue à la suite de la préqualification, vous rencontrez votre futur manager et éventuellement d’autres membres de l’équipe.

3-        Votre candidature est validée ? Vous serez contacté(e) par l’équipe RH afin de vous transmettre une offre de contrat.

 Si vous n'êtes pas retenu(e) suite aux entretiens, vous en serez informé(e) dans les meilleurs délais.

 

Kisio cultive la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes, tant en termes de niveau d’études, de diplômes, d'expériences ou encore en termes de personnalités, de genre, d’âge, de statut social, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle ou de handicap.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

 

-        Donner du sens à votre quotidien en contribuant à relier les citoyens et les territoires, tout en soutenant le développement d’une mobilité durable

-        Gagner en expertise, pouvoir innover et faire preuve d’audace. La chance est donnée à toutes les compétences qui souhaitent briller. Chaque idée mérite d'être entendue et chaque collaborateur peut faire la différence.

-        Un environnement de travail agréable favorisé par un véritable esprit d’équipe et une vie d’entreprise dynamique : animations thématiques, sensibilisation, partage d’expérience, les rendez-vous sur les actualités Kisio…

-        Nos engagements RSE : Créer de la valeur pour nos clients, pour les voyageurs et pour les territoires ; Placer l’humain au cœur de nos priorités ; Agir pour la protection de la planète et pour la réduction de notre impact environnemental ; Assurer une croissance durable et responsable de nos activités.

-        Nos différents avantages : Accord télétravail jusqu’à 3 jours, CSE, Plan Epargne Entreprise, Forfait Mobilité Durable, Remboursement transport en commun à hauteur de 75%…

 

 


Segment de l’offre d’emploi: Consulting, Technology