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Assistant Achats H/F

Date:  23 nov. 2022
Lieu: 

Lyon, FR, 69000

Filiale:  GR - Keolis Lyon
Type de contrat:  CDI

 

 

 

 

 

 

ASSISTANT ACHATS H/F

CDI à temps complet

 

 

Keolis Lyon (CA 396 millions d'euros, 4 600 salariés, 1 800 000 voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte du Sytral, et l’assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine.

Le réseau TCL est composé de 4 lignes de métro, 7 lignes de tramway, 140 lignes de bus, et trolleybus, 2 lignes de funiculaires, lignes scolaires, parc relais, pôles multimodaux et points de vente / information.

 

Pour accompagner notre développement, nous recherchons pour la Direction des Achats, dans le cadre d’un contrat en CDI, un(e) Assistant(e) Achats H/F.

 

Missions

Au sein du Service Achats Supply Chain et rattaché à la Responsable du pôle Achats hors production, vos missions sont les suivantes :

 

  1. Assurer l’administration de la base de données articles et fournisseurs pour le Service Achats

 

  • Faire respecter les procédures de création fournisseur en lien avec la procédure achat.
  • Créer/modifier les comptes fournisseurs et les articles SAP sur demande et en accord du Service Achats. Pour cela, l’Assistant(e) achat fera l’interface entre le département achat et les services internes en réceptionnant les demandes de création/modifications des différents services, en assurant le contrôle de cohérence des demandes suivant la procédure en vigueur, et en obtenant l’accord du service achat (ou le refus). En cas de refus, l’Assistant(e) achat informera le service demandeur des raisons.
  • Passer des commandes et effectuer les rapprochements facturation au besoin (gestion des litiges)
  • Mettre à jour des contrats de prix dans SAP sur demande des Acheteurs.
  • Produire les tableaux de bord nécessaires au suivi de la base de données et à la traçabilité des demandes

 

 

 

  1. Piloter un portefeuille d’achats pour assurer les économies d’achats du service tout en atteignant les requis qualités, délais et environnementaux définis.

 

  • Comprendre et réaliser une synthèse des besoins avec l’ensemble des services utilisateurs, faire établir les spécifications techniques des produits à acheter pour pouvoir lancer une consultation en bonne et due forme. Cela nécessite de savoir coordonner et consolider les besoins pour définir la prestation demandée.
  • Lancer et piloter les consultations fournisseurs en relation avec les services utilisateurs.
  • Assurer la négociation avec les fournisseurs, ceci en relation avec le responsable pôle achats hors production.
  • Réaliser les bilans des négociations en présentant lors de commissions d’attributions, la synthèse et comparatif des bilans économiques, qualités, délais et critères environnementaux de chaque solution pour proposer une recommandation.
  • Contractualiser avec le fournisseur retenu.
  • Enregistrer les économies réalisées dans l’outil Per Angusta.
  • Mettre en place le suivi achats pour ces familles et assurer le déploiement et la communication interne des contrats/accords mis en place.
  • Résoudre les litiges avec les fournisseurs (litige facture, logistiques, qualité…).

 

  • Proposer des améliorations ou adaptation des besoins des contrats existants.

 

  • Optimisez les échanges d'informations entre les fournisseurs et les différents services de la société avec réalisation de compte rendus de réunion.

 

  • Déploiement de contrats Nationaux existants.

 

 

 

Profil

De formation Bac + 3, d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

 

Vous avez une connaissance et une très bonne pratique indispensable des logiciels Word, Excel et Powerpoint. La maîtrise de SAP est indispensable. La connaissance de Maximo est un plus.

 

Vous êtes reconnu(e) pour votre méthode, votre rigueur et votre précision dans le suivi de l’ensemble des dossiers. Vous savez faire preuve d’autonomie dans votre fonctionnement et d’organisation personnelle.

 

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes apte à créer et entretenir de bonnes relations de partenariat. Vous disposez de bonnes capacités à argumenter et à convaincre ainsi que d’un bon esprit d’équipe.


Segment de l’offre d’emploi: Supply Chain, RF, Sales Consultant, SAP, ERP, Operations, Science, Sales, Technology