Gestionnaire Administratif F/H

Gestionnaire Administratif F/H

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte

Au sein de la Direction de Maintenance Matériel Roulant Bus vous êtes rattaché.e au Responsable de la Maintenance, et êtes en charge du suivi administratif des équipes qui comptabilisent une soixantaine de personnes réparties sur deux sites opérationnels, Baud et Mivoie.

Missions

A ce poste, vous serez en charge de : 

• réaliser la prépaie des équipes via notre GTA (Okapi) en tenant compte des roulements, horaires, congés…etc. Ce faisant vous échangez régulièrement avec le service paie, les managers de proximité et l'ensemble des salariés de la maintenance;

• assurer la gestion de la maintenance de la flotte de nos 70 véhicules de services. Cette dernière étant sous-traitée, vous effectuez le suivi des révisions, des factures ainsi que des bons de commande via notre GMAO;

• planifier et suivre les actions de formation, en lien avec le service RH, le responsable de la maintenance et les chefs d'équipe;

• effectuer les missions courantes de secrétariat : gestion des plannings, gestion du courrier, affichage …etc.

Profil

De formation Bac à Bac+3 de type "gestion administrative", votre connaissance en gestion du temps (roulement en cycle, absences…etc) est indispensable pour ce poste.

Votre rigueur ainsi que votre curiosité pour apprendre et vous adapter à de nouvelles situations seront également appréciées.

Votre aisance relationnelle ainsi que votre pro activité seront gage de succès dans vos interactions avec les différents services.

Enfin, vous maîtrisez parfaitement le pack office (fonctions avancées d'excel) et savez vous adapter aux  nouveaux environnements informatiques et vous vous sentez à l’aise dans un environnement technique, avec des équipes pluridisciplinaires.

 Ce que nous avons à vous offrir :

• CDI temps plein 35h/sem (du lundi au vendredi)

• Rémunération : 2333€ bruts par mois sur 13 mois (coefficient 210)

• Avantages : prime d'ancienneté dès le 6ème mois, titres restaurant d’une valeur de 11,97 (dont 7,18 à la charge de l’entreprise), mutuelle d'entreprise, forfait de mobilité, avantages CSE

• Statut : Employé

• Localisation du poste : Keolis Rennes

• Date de prise de fonction : dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers : 
 

• Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d’améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions ; optimisation de la consommation d’énergie…)
• Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labelisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

Information complémentaire :
Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.