Assistant(e) de Gestion H/F - CDD

Assistant(e) de Gestion H/F - CDD 

Finance 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,3 milliards d’euros. Présents dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique.

Ensemble, nous coconstruisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d’imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Keolis Pays d'Aix, filiale du Groupe KEOLIS, exploite pour le compte de la Métropole Aix-Marseille Provence, au travers d’une Délégation de Service public, le réseau Aix en bus. 

Sous la responsabilité du Directeur Finance et du Responsable du contrôle de gestion de la filiale, vous aurez à assurer les missions suivantes :
 

Missions :

• En matière de gestion des recettes commerciales
  - Suivre l’approvisionnement et la vente des titres par les conducteurs, l’agence commerciale, les sous-traitants et les dépositaires
  - Contribuer à la clôture mensuelle des comptes dans le respect des délais
  - Etablir les factures clients
  - Effectuer le rapprochement des recettes (agence commerciale/conducteurs) /Banque
  - Effectuer le rapprochement des règlements des factures avec les encaissements
  - Suivre et gérer le stock de billetterie

• En matière de tâches administratives et comptabilité fournisseur
  - Effectuer le suivi des fournisseurs (contrats, paiement, etc.)
  - Suivi des achats de la filiale

• En matière de support au contrôle de gestion
  - Collecter et fiabiliser les données à analyser
  - Assurer les mises à jour des données dans les outils (Access, Excel)
  - Être en support sur la clôture comptable mensuelle

Plus globalement, apporter une assistance administrative et comptable concourant au bon fonctionnement du service. Le candidat devra être en mesure de mettre en place/modifier des bases de données et rédiger des procédures.

Compétences :

• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur, discrétion, sens du service client, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Très bonne maîtrise d’Excel et des bases de données
• Access serait un plus

Aptitude :

• Autonomie et capacité à prendre des décisions
• Sens commercial et du service public
• Rigueur, organisation,
• Discrétion et confidentialité

Formation :

• De formation supérieure Bac + 3 minimum, type licence économie - gestion, avec des compétences en comptabilité.
  Expérience de 2 ans souhaitée. Débutants acceptés.

Modalités :

Statut Maîtrise – 2323€ Brut Mensuel + primes diverses

Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00 du lundi au vendredi.

Rattachement : Direction Finances
Prise de poste : Au plus tôt

Type de contrat : CDD (fin de mission prévue Courant Août 2024)

Avantages :

Participation au Transport

Titre-restaurant

Information complémentaire

Toute personne candidatant sur ce poste pourra faire l’objet d’une enquête administrative, conformément au décret n° 2017-757 du 03 mai 2017 relatif aux enquêtes administratives prévues par l’article L. 114-2 du code de la sécurité intérieure concernant les affectations et les recrutements dans certaines entreprises de transport.