Technicien(ne) Ordonnancement CDD de remplacement F/H

KEOLIS PAYS D’AIX, filiale du groupe KEOLIS, exploite pour le compte de la Métropole Aix-Marseille Provence au travers du délégation de service public le réseau Aix en Bus depuis le 1er Janvier 2012. Ce sont plus de 370 professionnels qui œuvrent chaque jour pour garantir la qualité, la sécurité, le confort du réseau et qui assurent les déplacements d’environ 50 000 voyageurs avec une flotte de 120 autobus.
 

Rattaché au service Exploitation composé d’une équipe de 37 personnes et sous la responsabilité du Responsable Méthodes, Ordonnancement et Sous-traitance, votre rôle sera de gérer la planification des conducteurs et les aléas d’exploitation.

Missions

A ce poste, vous serez en charge de :

Mission(s) Temps réel :

• Gérer au quotidien J et J+1 l’affectation des services des agents et réaliser les ajustements pour assurer la continuité du service en fonction des absences et de la fluctuation des besoins
• Veiller au respect de la législation et de la réglementation applicables aux conducteurs receveurs et alerter le Responsable Méthode et Ordonnancement le cas échéant
• Fournir aux conducteurs receveurs les informations et les renseignements sur les services à réaliser, la règlementation et la compréhension des éléments de paie
• Être le support du Superviseur pour les remplacements des conducteurs receveurs en temps réel, afin de pallier les aléas d’exploitation
• Réaliser compte rendu des aléas du planning de la semaine

Mission(s) Prévisionnelles :

• Réaliser les attachements de l’ensemble des conducteurs receveurs, enregistrer les absences, les retards, les éléments variables de paie et assurer la clôture mensuelle pour déclencher la paie.
• Réaliser les éléments sur Excel (Additifs, jours de solidarité, improductivité, contingent annuel…)
• Gérer l’affectation des agents sur les périodes avenir (CP, Maladie, Réunion, Délégation…)
• Gérer la programmation des formations CR et suivi
• Participation aux réunions (RH/ORDO et commission graphique)
   

Le poste est basé à Aix en Provence.

Profil

Formation / expérience :

• Bac + 2
• BTS logistique ou transport serait un atout

Connaissances et compétences :

• Connaissance de la règlementation sociale et des règles en vigueur
• Bonne connaissance des techniques de roulement de travail et des règles d’attachement
• Maitrise des techniques de prépaie
• Bonne connaissance des outils informatiques et logiciels d’exploitation
• Capacité à expliquer et appliquer les règles
• Capacité à créer et maintenir un bon climat social
• Identifier et gérer les priorités et réactivité dans les situations d’urgence
• Bonne communication écrite et orale
• Forte résistance au stress, maitrise de soi
• Disponibilité
• Sens de la rigueur et de l’organisation
• Sens de la discrétion et confidentialité (devoir de réserve)