Adjoint Responsable Ordonnancement & Exploitation F/H

Adjoint Responsable Ordonnancement & Exploitation F/H 

Exploitation 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte:

Keolis Alpes Maritimes, filiale interurbaine du Groupe Keolis, appartient au Secteur Bleu Azur (Alpes Maritimes) et dont le siège social est localisée à Antibes.
Keolis Alpes Maritimes génère un chiffre d'affaires de 36 M€/an avec 300 collaborateurs, 170 véhicules et possède 4 sites d’exploitation (Antibes, Valbonne, Vallauris et Vence).
Cette filiale exploite des lignes régulières, des lignes scolaires, réalise des activités de transport tourisme, occasionnel et périscolaire.

Dans le cadre du développement de ses activités, le Service Exploitation recherche son futur Adjoint Responsable Ordonnancement & Exploitation F/H.

Missions:

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Ordonnancement et Exploitation, vos missions principales seront :

Management

• Acteur majeur de la démarche d’amélioration continue (KIHO) 
  • Appliquer les standards managériaux opérationnels
  • Participer au système de management et d’exploitation
• Développer le professionnalisme du personnel de conduite
• Participer aux conditions d’un bon climat social dans l’entreprise
• Être force de propositions dans un objectif de qualité et de sécurité
• Contribuer à l’intégration et au suivi du personnel de conduite CDI et intérimaire
• Piloter et suivre la planification des entretiens professionnels et de la formation professionnelle du personnel de conduite
• Encadrer une équipe constituée de 2 techniciens ordonnancement et superviser 2 agents de mouvement en étant en proximité avec les conducteurs
• Piloter les activités quotidiennes pour s’assurer que le travail est réalisé conformément à la stratégie du service exploitation, au référentiel qualité et aux délais fixés.

Sécurité

• Garantir le respect de la législation et de la règlementation d’exploitation
• Mettre en œuvre la politique sécurité du Groupe Keolis
• Contribuer à une démarche de prévention sur l’accidentologie
• Respect des accords d’entreprise

Performance opérationnelle

• Acteur majeur de la démarche d’amélioration continue (KIHO) 
  • Améliorer les processus existants
• Utiliser efficacement les ressources complémentaires, assurer leur bon suivi (compteurs) ainsi que leurs paramétrages (garanties) dans Okapi
• Organiser/réaliser l’affectation des effectifs et du matériel en fonction des besoins de l’entreprise (service obligatoire, évènement, repos, remplacement, absence, indisponibilité véhicule)
• Appliquer les règles de construction du planning, les processus d’ordonnancement et coordonner leur bonne application par les techniciens ordonnancement
• Suivre les absences maladies, formation, délégation, congés, entretiens… et apporter les ajustements nécessaires
• Répondre aux demandes d’absences ponctuelles
• Elaborer les plannings prévisionnels à la quatorzaine
• Construire les services périscolaires mensuels, trimestriels en mode SAT
• Alimenter le prévisionnel des effectifs à moyen terme (PEMT)
• Participer au recrutement du personnel de conduite (titularisation, évolution contractuelle, recrutement externe…)
• Contribuer à alimenter les points quotidiens, les revues de production et de performance
• Coordonner la relation commerciale avec les différentes AO

Communication

• Suppléer le Responsable Exploitation et Ordonnancement lors des points quotidiens
• Communiquer les contraintes d’affectation des véhicules en étant force de proposition auprès du service maintenance
• Poste en interaction avec l’ensemble des services de la filiale (maintenance, marketing, RH, QHSE,  études et méthodes, matériels embarqués...)

Administration et prépaie

• Traiter et corriger les éléments variables de paie dans Okapi
• Mettre à jour les fiches agents du personnel de conduite
• Tenir à jour les documents d’exploitation (PNA, bilan joker, absences non justifiées, planning annuel).

Le poste est basé à Antibes (06)

Profil recherché :

De formation BAC+3 à BAC+5, avec une spécialité transport/logistique ou disposant d’une expérience significative dans le domaine du transport de voyageurs, vous avez les compétences suivantes :

• Résolution de problèmes
• Adaptabilité aux changements et aux priorités changeantes
• Esprit d’équipe
• Gestion du stress
• Capacités organisationnelles
• Planification des ressources et des activités
• Qualité relationnelle
• Connaissance des outils bureautiques

Vos compétences, votre rigueur et votre capacité à travailler en autonomie vous permettront de réussir au sein de cette fonction.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers : 

• Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel
• Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d’améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions ; optimisation de la consommation d’énergie…)
• Des politiques fortes en termes de mixité et de non-discrimination (labelisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.