Assistant Administratif (H/F)

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte

Keolis est un acteur majeur de la mobilité Alsacienne et compte sur l’engagement quotidien de 560 collaborateurs, qui à bord de nos 419 véhicules, assurent votre transport, que vous soyez écolier, usager d’une ligne régulière urbaine ou interurbaine, vacancier… ou joueur de football professionnel 😉

Au sein d’une structure dynamique, notre équipe commerciale a pour but de pouvoir générer de l’activité occasionnelle qu’il s’agisse de services à destination d’entreprise, d’associations / clubs, d’école ou de prestations de tourisme.

Sous la Responsabilité de la Directrice, l’Assistant Administratif (H/F) assure un rôle clef au sein de l’agence RITMO. Il/Elle encadre une apprentie et travaille en lien direct avec les clients et les conducteurs.  

Un poste est ouvert au sein de notre agence RITMO à Haguenau.

Les missions décrites ci-dessous sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins et de l’organisation de la société.

Missions

En relation avec la clientèle l’Assistant Administratif (H/F) assure l'ouverture et la fermeture de l'agence, l'accueil et le renseignement de la clientèle, la vente de billets et d'abonnements de transport, la vente de titres de transports aux conducteurs et la gestion des locations de vélos.

L’Assistant Administratif l (H/F) est en charge de :

• La gestion des devis pour les groupes, des commandes de consommables, d'hygiènes et de fournitures.
• La visite de point de vente mensuel, de l’approvisionnement et de l’encaissement du mois
• Du traitement des factures, des encaissements et des recettes.
• La gestion des caisses et de la vérification de leur cohérence tout en garantissant leur conformité
• La gestion des PV et des relances
• L’envoi de mailings pour les nouveaux arrivants dans l'agglomération (fichier poste)
• La gestion des boites mails génériques et des réclamations, le traitement du courrier et des messages
• La mise à jour des tableaux de bord de suivi des statistiques et de l’état des ventes
• L’animation commerciale sur les marchés avec l’agence mobile
• La gestion des dépositaires

Modalités pratiques

• Horaires de journée
• Le poste est basé à Haguenau

Profil

Vous avez une première expérience dans un poste similaire et dôté d'une formation minimum BAC/BAC +2 commerce ou comptabilité.

Le permis B est obligatoire.

Vous êtes reconnu/e pour votre : 

• Management
• Compétences bureautiques et informatiques (maîtrise du pack office)
• Ecoute, aisance relationnelle, courtoisie
• Prise d’initiative, réactivité et autonomie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse

Vous êtes intéressé(e) ? Merci de nous envoyer votre CV à l'adresse mail : francine.hoerner@keolis.com

« Toute personne postulant sur ce poste pourra faire l’objet d’une enquête administrative, conformément aux articles L.114-2 et R.114-8 I du Code de la sécurité intérieure »