Adjoint d'exploitation F/H

Adjoint d'Exploitation (F/H) 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,3 milliards d’euros. Présents dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique

 MONAMILIGO, acteur majeur du transport de personnes en situation de fragilité en Bretagne / Pays de la Loire, se positionne en spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport de personnes à mobilité réduite et de transport à la demande pour les particuliers, associations, entreprises, établissements scolaires et collectivités territoriales.

Contexte

Afin de développer notre activité, nous lançons un appel à candidature pour le poste d’Adjoint/e d’Exploitation F/H.

Missions

Rattaché-ée au Responsable d’Exploitation, votre mission est de l’assister sur l’ensemble des process administratifs. Vous êtes le garant de la fréquence et de la qualité du suivi

A ce poste, vous serez en charge de : -

- Suivi administratif des conducteurs :

o Participe à la prise de poste des nouveaux conducteurs ( 1h30 : présentation entreprise, remise feuille de route + livret accueil + remise outils + véhicule) et à la gestion administrative des nouveaux entrants dans les outils

o Participe à la fin de contrat (30 min : récupération du matériel et checklist) et s'assure de la gestion administrative et transmission RH des infos

o Assure la distribution des titres de TAD et assure l'encaissement et le suivi admin

- Opérationnel :

o Gestion de la boite mail et du téléphone

o Gestion admin des absences +++

o S'assure de la validité de l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité (habilitations)

o Réponse FEI établissement niveau 1

o Prise de RDV garage

o Peut participer aux préqual de condcteurs sous la houlette du REX

o Gestion parc RH pour MAJ des dossiers

- Technique :

o Centralise les demandes matériels des conducteurs et en assure le suivi admin

o Maintenance des PDA et MAJ

Le poste est basé à RENNES (35)

Profil

Pour postuler, il vous faudra être titulaire d’une formation Bac à Bac + 2 ou d’une première expérience confirmée dans le monde du transport et :

o Être titulaire du permis B + habilitations + formation TPMR

o Connaitre le fonctionnement des PDA

o Être formé/ée PSC1 et/ou gestes et postures, et/ou SST

o Avoir de très bonnes connaissances en informatique et bureautique

o Connaitre la convention collective TRV

Ce que nous avons à offrir

- Une complémentaire santé attractive pour vous et votre entourage avec sa prévoyance

- L’accès à des aides au logement et à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l’équilibre vie pro/vie perso, assistance sociale, etc.)

- Un CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction)

- 13ème mois Prime

- Voiture de service

- Ordinateur et téléphone portables

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une application stricte des conditions de travail et de la règlementation

- Des équipements à jour

- Une formation continue vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences

- Une marque de référence

Rejoindre Monamiligo, c’est rejoindre un réseau de spécialistes spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport de personnes à mobilité réduite et de transport à la demande pour les particuliers, associations, entreprises, établissements scolaires et collectivités territoriales.

Informations complémentaires

"Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017"