Coordinateur fonctionnel SIRH F/H

Coordinateur fonctionnel SIRH F/H 

Ressources Humaines 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Le coordinateur fonctionnel SIRH doit s’assurer de la cohérence générale de l’ensemble des besoins exprimés par les équipes Ressources humaines au sein de l'entreprise. Il/elle collabore étroitement avec les équipes RH et IT pour comprendre les exigences métier et traduire celles-ci en expressions de besoins. Le coordinateur fonctionnel SIRH doit avoir une solide compréhension des processus RH, ainsi qu'une réelle expertise fonctionnelle sur plusieurs outils de l’écosystème SIRH pour accompagner les métiers RH dans la formulation de leurs besoins et leurs usages des systèmes SIRH.

Le coordinateur fonctionnel SIRH joue un rôle essentiel dans l'articulation des besoins métiers de digitalisation des processus RH.

En tant que visionnaire, le coordinateur fonctionnel SIRH s’assure de la mise à disposition d’une expérience utilisateur fluide et transparente en optimisant les intégrations entre les systèmes RH, tels que les systèmes de Talent Management, de paie, de gestion du temps, de coffres-forts numériques, de signature électronique ou d’autres systèmes en dehors de la RH, tels que des Active directories, des solutions de contrôle de gestion ou de gestion des frais.

En adoptant une approche proactive et stratégique, le coordinateur fonctionnel SIRH contribue à renforcer l'efficacité des processus RH et leur implémentation dans les outils du SIRH, en garantissant l’alignement avec les objectifs globaux de l'organisation en matière de gestion des ressources humaines.

Reportant à la Head of HR Process Improvement & IS, vos responsabilités sont les suivantes : 

CONCEPTION FONCTIONNELLE

1. Analyser les besoins métier en matière de gestion des ressources humaines et accompagner les Directions dans leurs expressions de besoins, en tenant compte, en tenant compte des contraintes techniques et des bonnes pratiques.

2. Agir en tant que point de contact principal pour toutes les questions liées à aux systèmes RH, en fournissant un soutien fonctionnel aux autres membres de l’équipe SIRH et en résolvant les problèmes de manière proactive.

3. Contribuer à l'évolution et à l'optimisation des processus RH en proposant des améliorations et des innovations basées sur les fonctionnalités standard des progiciels concernés.

4. Collaborer avec les équipes de la DSI pour accompagner la mise en œuvre des solutions SIRH conformément aux spécifications fonctionnelles.

5. Veiller à la documentation complète des solutions SIRH, y compris les spécifications fonctionnelles, la validation des dossiers de configuration, les procédures opérationnelles et la conduite du changement.

INTEROPERABILITE DES SYSTEMES

6. Collaborer avec les équipes IT et les fournisseurs de solutions pour évaluer les besoins et les possibilités d'intégration pour faciliter l'interaction entre les différentes applications RH.

7. Assurer la compatibilité et l'interopérabilité des systèmes en effectuant des tests approfondis.

10. Surveiller les tendances technologiques et les meilleures pratiques du secteur pour identifier les opportunités d'amélioration continue.

CHANGE MANAGEMENT

11. Fournir un accompagnement et une formation aux équipes RH sur l'utilisation efficace des outils RH implémentés au sein de l’entreprise, en les aidant à maximiser les fonctionnalités des plateformes.

12. Collaborer avec les utilisateurs finaux pour identifier les besoins de formation et développer des programmes de formation personnalisés en fonction des différents niveaux de compétence.

13. Fournir un support fonctionnel aux utilisateurs finaux et aux équipes RH pour résoudre les problèmes et optimiser l'utilisation des systèmes SIRH.

14. Assurer un suivi régulier avec les équipes RH pour évaluer l'efficacité des solutions mises en place et identifier les opportunités d'amélioration continue.

Compétences requises :

1. Solide compréhension des processus RH et des enjeux liés à la gestion des ressources humaines.

2. Maîtrise de différents systèmes SIRH et leur interopérabilité.

3. Compétences techniques en conception fonctionnelle RH.

4. Capacité à travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs non-techniques.

5. Excellentes compétences analytiques et capacité à résoudre les problèmes de manière créative.

6. Souci du détail et rigueur dans la documentation et la gestion de projet.

7. Connaissance des réglementations en matière de ressources humaines mais également en matière de protection des données personnelles (RGPD, par exemple).

Formation et expérience :

- Bac + 5 en informatique, en gestion des systèmes d'information ou domaine connexe.

- Expérience professionnelle significative (minimum 10 ans) dans l’accompagnement des Directions des Ressources Humaines dans la digitalisation de leur processus et la mise en œuvre de solutions SIRH, de préférence dans un environnement complexe et multinational.

- Anglais professionnel

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.