Gestionnaire approvisionnements Hors Stocks H/F

Approvisionneur H/F 

Finance 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,3 milliards d’euros. Présents dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique.

Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d’imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Le service financier des Holding regroupe la comptabilité, le contrôle de gestion et la cellule approvisionnement; Keolis ne gère pas de stock. Il ne s'agit pas d'un poste au sein d'une Direction des Achats/Supply Chain.

La Direction Approvisionnement Groupe recherche un Gestionnaire Approvisionnements Hors Stocks Holding.

Missions

• S’assurer de la bonne réception des commandes 
• Création des commandes (Expressions besoins digital)
• Gestion des commandes
• Veiller à la bonne imputation analytique
• Relance des étapes de validation des commandes et des factures
• Envoi des bons de commandes aux fournisseurs
• Traitement des réceptions
• Traitements de factures via les FNP ou via la validation des écarts
• Assurer le rôle de Correspondant du CSP Comptabilité Fournisseurs (facturation intra-site, Création ou rapprochement des fournisseurs, en relation avec le CSP)
• Gérer les litiges factures et relances des impayés
• Créer/gérer des reportings (Excel)

Profil

De formation Bac+2/Bac +3 (ou expérience en approvisionnement Hors Stock), vous avez des notions de comptabilités.

Nous ne recherchons pas une personne ayant une expérience en gestion de stock / Supply chain.

La Rigueur, l'aisance relationnelle, le sens de l'organisation, de l'anticipation, l'esprit d’équipe sont clés pour occuper ce poste.

Votre autonomie, votre prise d’initiative, votre curiosité, votre esprit d’analyse et synthèse vous permettront de réussir et de vous épanouir.

Vous avez une totale maîtrise des outils bureautiques et informatiques tems que Excel, TCD, Outlook. Maîtriser Qualiac/Cegid seraient un plus.

Vous appréciez la proximité avec les opérationnels : travaillez en bonne entente avec les opérationnels.

Votre sens du service vis-à-vis des clients internes (Directeurs, opérationnels, CSP comptabilité fournisseurs) est un incontournable.

Vous orientez les opérationnels vers les bonnes pratiques grâce à votre force de conviction.