Responsable Administration du personnel F/H

Responsable Administration du personnel F/H 

Ressources Humaines 

Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

En tant que Responsable Administration du Personnel et rattaché la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion de l’Administration du Personnel pour un périmètre d’environ 2000 collaborateurs.

Vous managerez une équipe de 3 personnes et vous aurez pour mission d’assurer la gestion de l’ensemble des aspects contractuels et administratifs en lien avec le cycle de vie des salariés.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion Administrative et Contractuelle :

• Gérer les procédures d’entrée et de sortie des salariés
• Etablir et suivre les contrats de travail, les avenants et les attestations diverses
• Assurer la conformité juridique de l’ensemble des documents et des process administratifs
• Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives (mutuelle, prévoyance, visite médicale, etc.)

Encadrement et Animation de l’équipe :

• Animer les chargées de missions ADP en leur assurant un environnement de travail collaboratif et formateur
• Leur offrir un cadre qui leur permettra de monter en compétences

Obligations Légales :

• Participer au respect des obligations sociales : commission logement, médailles du travail, visites médicales, etc
• Participer activement à la conformité des pratiques en matière de droit social et des relations avec les instances de contrôle 

Collaboration Transversale :

• Travailler étroitement avec le service Paie pour assurer la fiabilité et la fluidité des informations transmises
• En lien avec la direction des ressources humaines du périmètre, participer à la mise en œuvre et à l’amélioration des processus ADP

Ce que nous recherchons :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, ou équivalent
• Expérience de 5 ans minimum en Administration du Personnel, avec une bonne maîtrise des aspects contractuels et juridiques
• Une première expérience de management est nécessaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH
• Excellent sens du relationnel, écoute et capacité à convaincre dans le cadre de projets et de nouveaux processus
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et respect des délais

Les étapes pour nous rejoindre :

• Premier contact avec l'équipe recrutement
• Test de personnalité
• Entretien avec la Directrice des Ressources Humaines
• Proposition d'embauche

Ce que nous proposons :

• Rémunération sur 13 mois
• 10% de prime variable sur objectifs
• Télétravail possible après la période d’essai (2 jours /semaine)
• 14 JRTT 
• Tickets restaurant (participation employeur 60%)
• Mutuelle familiale
• Dispositif d’épargne salariale
• CSE dynamique 
• Crèche interentreprise possible en partenariat avec la Maison Bleue
• Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

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