Assistant Administratif / Commande Atelier H/F

[[Assistant Administratif / Commande Atelier H/F]]

[[EVREUX]]

Le Groupe Keolis est l’un des leaders mondiaux du transport public de voyageurs.

Keolis Normandie Seine trouve son siège social à Evreux et dispose de 4 centres d'exploitation situés à Evreux, Brionne, Verneuil sur Avre et Le Neubourg. 

Nous recherchons un Assistant Administratif / Commande Atelier H/F  basé sur Evreux. Rattaché au Responsable Commande / Approvisionnement, vous interviendrez pour le site de Dreux ( Keolis Eure et Loir)

Vos missions seront les suivantes :

• Traiter les commandes de pièces des différents ateliers, en cohérence avec la procédure groupe 
• Passer des commandes dans l’outil d’approvisionnement de la filiale
• Réaliser le suivi des commandes (validation, livraison, facturation) à travers un suivi régulier des encours (demandes d’achats à traiter, réceptions à enregistrer, écarts factures à traiter, validations attendues…) sur la base des états de reporting disponibles.
• Gère les litiges  fournisseurs et leurs suivis, en lien avec les autres assistants du secteur Haute Normandie.
• Créer les nouveaux fournisseurs

• Effectuer l’inventaire tournant et annuel des ateliers de maintenance
• Participer à la réunion Mensuel équipe
• Analyse les stocks, indicateurs et résultats pour sa filiale

Rémunération :

• 13 ème mois après un an d'ancienneté
• CSE
• Mutuelle d'entreprise
• Horaire fixe de travail lundi - vendredi
• Déplacement occasionnel à prévoir

Profil :

• Capacité d'organisation

• Bonne connaissance des processus achats - commande - facturation 

• Maitrise des outils de bureautique, notamment d’Excel, Word

• Première expérience similaire