Gestionnaire administratif services techniques (H/F

Gestionnaire administratif services techniques (H/F 

Maintenance 

Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Keolis est un opérateur majeur du transport public de voyageurs sur le plan national comme international. Keolis Secteur Oise compte plus de 400 collaborateurs sur plusieurs filiales qui répondent chacune à des besoins de déplacement très divers : ligne régulière, transport scolaire, réseau urbain, déplacement touristique, transport de personnel, transport à la demande, etc. Dans un métier de service comme le transport public, la satisfaction des clients repose en premier lieu sur les hommes et les femmes qui conçoivent, gèrent et exploitent les réseaux. C’est pourquoi Keolis Oise attache une grande importance à l’engagement de ses collaborateurs.

Sous la responsabilité du Responsable Maintenance, vous évoluerez au sein de la cellule administrative du service maintenance.

Cette cellule est composée de trois personnes qui ont en charge :

• Le suivi des assurances et la gestion de la sinistralité du matériel roulant,
• La gestion des consommations de carburants,
• La gestion des achats (pièces détachées, prestations, carburants, frais généraux…),
• Le suivi administratif du parc.

Au sein de cette cellule, vous assurerez des missions de saisie administrative et de suivi de dossier dans des logiciels métiers (comptabilité, suivi de parc) et des tableurs Excel.

Ces saisies administratives seront liées aux missions suivantes :

• Assurer la saisie et le suivi de l’approvisionnement en pièce de l’atelier (commandes, retours de consignes…),
• Piloter les inventaires des pièces et fluides (tournants et de fin d’année),
• Consolider et suivre les dossiers d’achats, ventes, locations et suivi des véhicules (parc de 350 véhicules, réception des bons de commandes, suivi administratifs sur tableaux Excel et divers logiciels, organiser la mise à la route, prévoir l’assurance et les SACEM …).

Dans vos missions, certaines seront traitées en collaboration avec la gestionnaire de l’outil de commande

Pour cela, vous réaliserez quotidiennement les missions suivantes en binôme :

• Suivre les réceptions des commandes afin de les valider dans le système d’approvisionnement,
• Piloter les résolutions de signalements d’infrastructures en lien avec les chefs d’ateliers,
• Assurer un reporting administratif des kilomètres réalisés par les véhicules,
• Assurer le Back up d’une partie des missions de l’équipe, lors des absences.

Les commandes de pièces d’atelier et de suivi de magasin nécessite une présence régulière sur l’atelier de Creil en complément d’une présence principale sur le site de Laigneville.

Compétences :

• Organisé, rigoureux, patient, savoir prioriser ses missions et s’adapter aux flux en fonction des demandes,
• Autonome, Disponibilité,
• Goût du travail en équipe, open-space trois personnes,
• Maitrise des outils informatiques (dont Excel, Word, Powerpoint),
• Savoir s’adapter à un logiciel ERP CEGID.