Responsable Planning H/F

Keolis est un opérateur majeur du transport public de voyageurs sur le plan national comme international. Keolis Secteur Oise compte plus de 400 collaborateurs sur plusieurs filiales qui répondent chacune à des besoins de déplacement très divers : ligne régulière, transport scolaire, réseau urbain, déplacement touristique, transport de personnel, transport à la demande, etc. Dans un métier de service comme le transport public, la satisfaction des clients repose en premier lieu sur les hommes et les femmes qui conçoivent, gèrent et exploitent les réseaux. C’est pourquoi Keolis Secteur Oise attache une grande importance à l’engagement de ses collaborateurs. 

Le responsable planning sous la responsabilité du responsable d’exploitation élabore le planning hebdomadaire en veillant au respect de la réglementation du travail et des règles internes de la société.

Il est en relation régulièrement avec les conducteurs et travaille avec les différents services de la filiale.

Vos missions principales :

• Gérer le planning prévisionnel des conducteurs (Ligne régulière, Tourisme, occasionnel, Scolaire, Substitution SNCF) :

• Appliquer les trames de travail et les roulements des conducteurs et leur communiquer,
• Adapter le planning en temps réel,               
• Affecter les conducteurs en réserve aux services à couvrir,
• Contrôler la bonne exécution des services au quotidien,
• Affecter les services du transport à la demande (TAD),
• Suivre la fréquentation, les éventuelles annulations et les kilomètres du transport à la demande en cas d’absence de l’agent d’exploitation,
• Intégrer l’activité occasionnelle dans le planning et élaborer les documents de route obligatoires et/ou nécessaires aux conducteurs à la bonne réalisation des prestations,
• Transmettre au chargé de la facturation, les éventuelles sorties périscolaires non effectuées,
• Valoriser les billets collectifs sur OKAPI,

• Gérer le planning des différentes absences des conducteurs :

• Piloter la distribution des congés et autres absences maîtrisables,
• Gérer la couverture des services liés aux aléas d’exploitation et à l’absentéisme à J+1 en lien avec les agents d’exploitation,
• Collecter et traiter les demandes de permissions, d’absences, de permutations et de remplacements,

• Assurer et contrôler la conformité des traitements de la prépaie :

• Elaborer les décomptes de prépaie du personnel de conduite,
• Suivre et gérer les heures de modulation et des compteurs d’exploitation (CP, RTT, Contingent annuel d’heures supplémentaires, PNA, visite médicale…),
• Transmettre au correspondant local les éléments nécessaires à l’établissement des soldes de tout compte,
• Contrôler la prépaie, et la transmettre après validation du responsable d’exploitation au CSP,

• Veille au respect de la réglementation :

• S’assurer de la capacité réglementaire des effectifs à prendre leurs services : FCO, visites médicales, date de validité de permis, connaissance des lignes, entretiens professionnels,

Compétences :

• Esprit logique, analyse,
• Capacité d'adaptation,
• Maîtrise de soi,
• Capacité à gérer son stress,
• Rigueur,
• Réactivité,
• Capacité à communiquer en interne et externe,
• Maîtrise de la réglementation transport en vigueur,
• La maitrise du logiciel OKAPI sera très apprécié.

Profil du candidat :

• De formation Bac+2 en Transports et/ou Logistique, vous disposez d’une expérience significative dans une fonction similaire au sein d’une société de transport et idéalement dans le monde de l’autocar,
• Titulaire du permis B

Caractéristique du poste :

• Astreinte à réaliser,
• A pourvoir immédiatement,
• Temps Plein,
• Poste basé à Laigneville avec des déplacements à prévoir.

Toute personne postulant sur ce poste pourra faire l’objet d’une enquête administrative, conformément aux articles L.114-2 et R.114-8 I du Code de la sécurité intérieure