Stagiaire RGPD

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Le Groupe réalise un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique. 

CONTEXTE

Rattaché au Directeur des systèmes d’information et au chef de projet SI de la Direction Régionale Nord-Est. Le stagiaire aura pour mission d’accompagner les responsables métiers des filiales de la Direction Régionale.Cette initiative vise à faciliter la conformité des activités de l'ensemble des filiales de la région Nord-Est vis-à-vis des exigences du RGPD. Il s’agira d’accompagner les filiales dans le cadre de leur conformité à la législation afférente à la protection des données personnelles.

MISSION

Organiser et animer des réunions de lancement du projet de mise en place du nouvel outil web permettant la mise en conformité RGPD des filiales.

Assurer la privacy by design au lancement d’un nouveau projet, pendant sa mise en œuvre et en cas de modification. Sensibiliser les opérationnels aux principes fondamentaux  du RGPD

Support aux responsables métiers :

Répondre aux questions et aux préoccupations des responsables métiers liés à l'utilisation de l'outil web.

Fournir des explications claires sur les fonctionnalités de l'outil et son impact sur la gestion des registres des traitements.

Sensibiliser les responsables métiers aux bonnes pratiques de protection des données personnelles.

Participer à la bonne information des personnes concernées par les traitements

Assistance à la complétion des registres des traitements :

Accompagner les responsables métiers des 27 filiales dans la saisie des informations requises dans les registres des traitements.

Vérifier l'exhaustivité et la précision des données saisies, en s'assurant de leur conformité aux exigences du RGPD.

Proposer des recommandations pour optimiser la qualité des informations enregistrées dans les registres.

Rédiger des études d’impact sur la vie privée

Gestion des demandes d'exercice des droits :

Utiliser l'outil web pour traiter les demandes d'exercice des droits des personnes concernées conformément aux dispositions du RGPD.

Assurer le suivi des demandes, en garantissant le respect des délais de traitement et en veillant à la confidentialité des données personnelles.

Processus d'accompagnement en cas de contrôle CNIL :

Participer à la préparation et à la mise en place des procédures d'accompagnement en cas de contrôle de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

Collaborer avec l'équipe juridique pour préparer les documents nécessaires à la réponse aux demandes de la CNIL.

Assister les responsables métiers lors des contrôles, en fournissant les informations demandées dans le respect des règles de confidentialité.

PROFIL

Etudiant en droit avec une connaissances du RGPD ainsi que la loi informatique et libertés

Capacité à communiquer de manière claire et concise.

Aptitude à animer des réunions et à interagir avec différents interlocuteurs.

Rigoureux, organisé.

IV. Durée du stage et modalités pratiques

La durée du stage est de 6 à 10 mois. Le stagiaire sera intégré à l'équipe à partir de 09-2023. Des déplacements sur site sont à prévoir dans les régions Hauts-de-France et Grand-Est.Le stagiaire sera basé sur Lille.

V. Encadrement et suivi

Le stagiaire sera encadré par le Directeur des Systèmes d'Information et travaillera en étroite collaboration avec le Chef de Projet SI. Des réunions de suivi seront régulièrement organisées pour évaluer les progrès réalisés et fournir des conseils et des orientations supplémentaires.

VI. Confidentialité

Le stagiaire devra respecter strictement la confidentialité des informations traitées et des données personnelles auxquelles il aura accès dans le cadre de sa mission. Toute violation de cette obligation pourra entraîner des mesures disciplinaires.

VII. Objectifs attendus

Contribuer à la mise en place du nouvel outil web de gestion du registre des traitements dans les 27 filiales de la région Nord-Est

Renforcer la sensibilisation des responsables métiers à la protection des données personnelles et aux principes du RGPD.

Aider les responsables métiers à mettre en places des processus pour les demandes d'exercice des droits et d'accompagnement en cas de contrôle de la CNIL.

VIII. Références

Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union européenne.