Assistant Administratif F/H

À nos côtés, repensez la mobilité urbaine !

Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage.

En tant qu’acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires. Notre approche est basée sur une relation de proximité, de confiance et de transparence avec nos clients.

Créativité, responsabilité et proximité

Chez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension. Nous l’inscrivons au cœur de la mobilité urbaine et des enjeux actuels, notamment environnementaux et économiques. Notre ambition est de développer des solutions intelligentes et responsables, qui améliorent toujours plus l’expérience de nos clients. Nous sommes fiers d’être le premier acteur du stationnement à avoir été labellisé par l’AFNOR « Engagé RSE », gage de sa contribution à une mobilité plus durable.

Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 115 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l’intégration et au respect de chacun(e). Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l’esprit d’initiative est encouragé.

Rejoignez un acteur majeur du stationnement

Implanté dans 242 villes et avec 680 parkings en exploitation, Effia se positionne comme le numéro 2 du stationnement en France et le numéro 4 en Belgique. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 246 millions d'euros, témoignant de sa performance et de son importance dans son secteur.

Prêts à rallier nos équipes ?

Si vous partagez notre goût pour l'innovation et que vous aimez les challenges aux impacts positifs, rejoignez-nous ! Ensemble, nous repenserons la mobilité urbaine pour un avenir plus durable et inclusif.

Missions

Au sein de la Direction Régionale IDF et rattaché(e) au Responsable du Pôle Administratif, vous assurerez la bonne gestion des activités liées à l'exploitation de nos parcs.

Vos principales missions seront les suivantes :

Secrétariat et Support aux Exploitations
•    Accueil téléphonique et physique des visiteurs 
•    Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA
•    Contrôle et validation des rapports d’activité
•    Gestion des RAPO (Assermentation obligatoire)
•    Réalisation des supports de présentation pour la DR IDF, Développement Commercial
•    Organisation de séminaires et salons nationaux et régionaux
•    Suivis administratifs divers
 
Achats
•    Saisie et suivi des commandes et factures dans le logiciel Achats
•    Suivi de tableaux de bord 

Ce que nous recherchons

• Formation Bac+2 
• Expérience significative sur un poste d'assistanat polyvalent
• Maîtrise obligatoire des outils informatiques dont Word et Excel
• Organisation, rigueur, autonomie, travail d'équipe
• Ce poste nécessitera une formation à la réglementation du stationnement

Les étapes pour nous rejoindre 

• Premier contact avec l’équipe recrutement
• Test de personnalité
• Entretien avec le Responsable du Pôle Administratif
• Proposition d'embauche

Ce que nous proposons

• Rémunération : 29-31k fixe selon profil sur 13 mois
• 5% de prime variable sur objectifs
• Télétravail
• 23 JRTT 
• Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
• Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
• Dispositif d’épargne salariale
• Intéressement, Participation
• CSE dynamique 
• Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
• Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Poste situé à Paris dans le 12ème. 

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons un avenir où la diversité est la clé du succès