Assistant administratif et approvisionnement DSI F/H

À nos côtés, repensez la mobilité urbaine !

Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage.

En tant qu’acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires. Notre approche est basée sur une relation de proximité, de confiance et de transparence avec nos clients.

Créativité, responsabilité et proximité

Chez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension. Nous l’inscrivons au cœur de la mobilité urbaine et des enjeux actuels, notamment environnementaux et économiques. Notre ambition est de développer des solutions intelligentes et responsables, qui améliorent toujours plus l’expérience de nos clients. Nous sommes fiers d’être le premier acteur du stationnement à avoir été labellisé par l’AFNOR « Engagé RSE », gage de sa contribution à une mobilité plus durable.

Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 200 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l’intégration et au respect de chacun(e). Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l’esprit d’initiative est encouragé.

Rejoignez un acteur majeur du stationnement

Implanté dans 252 villes et avec 677 parkings en exploitation, Effia se positionne comme le numéro 2 du stationnement en France et le numéro 4 en Belgique. En 2023, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 241 millions d'euros, témoignant de sa performance et de son importance dans son secteur.

Prêts à rallier nos équipes ?

Si vous partagez notre goût pour l'innovation et que vous aimez les challenges aux impacts positifs, rejoignez-nous ! Ensemble, nous repenserons la mobilité urbaine pour un avenir plus durable et inclusif.

Missions 

Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’Information, vous venez en support à la direction sur tous les aspects administratifs du service. 

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Gestion des approvisionnements DSI : suivi du référencement des fournisseurs dans nos systèmes d’achat, traitements des commandes vers les fournisseurs DSI, gestion des réceptions, suivi de la facturation et traitement des écarts éventuels, gestion du reporting sur les engagements, gestion de la relation fournisseurs sur les aspects contractuels et facturation & coordination avec les services financiers EFFIA.

• Gestion administrative du parc PC et logiciels sous licences : Gérer les commandes de matériels et demandes pour les différentes filiales et la holding (pc, accessoires, licences). Gérer le suivi des demandes et le plan de renouvellement défini en début d’exercice (matériels et logiciels). Produire le reporting associé.

• Suivi des contrats de prestations DSI : Suivi des temps internes, traitement des erreurs, consolidation des éléments saisis, validation des comptes rendu d’activité pour les prestataires avec les différents responsables de pôles et suivi de la facturation des fournisseurs.

Ce que nous recherchons

• Formation Bac+2 type assistant manager ou gestion PME-PMI
• Expérience au minimum de 5 ans dans des fonctions similaires
• Maitrise du pack office
• Rigueur, autonomie, organisation
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Les étapes pour nous rejoindre 

• Premier contact avec l’équipe recrutement
• Test de personnalité
• Entretien avec le Directeur des Systèmes d’Information
• Proposition d'embauche

Ce que nous proposons

• Rémunération: 33-36k fixe selon profil sur 13 mois
• 5% de prime variable sur objectifs
• Télétravail
• 15 JRTT 
• Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
• Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
• Dispositif d’épargne salariale
• Intéressement, Participation
• CSE dynamique 
• Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
• Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Poste situé à Paris dans le 12ème. 

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès