Assistant appels d'offres et relations contractuelles F/H - CDD

À nos côtés, repensez la mobilité urbaine !

Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage.

En tant qu’acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires. Notre approche est basée sur une relation de proximité, de confiance et de transparence avec nos clients.

Créativité, responsabilité et proximité

Chez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension. Nous l’inscrivons au cœur de la mobilité urbaine et des enjeux actuels, notamment environnementaux et économiques. Notre ambition est de développer des solutions intelligentes et responsables, qui améliorent toujours plus l’expérience de nos clients. Nous sommes fiers d’être le premier acteur du stationnement à avoir été labellisé par l’AFNOR « Engagé RSE », gage de sa contribution à une mobilité plus durable.

Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 115 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l’intégration et au respect de chacun(e). Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l’esprit d’initiative est encouragé.

Rejoignez un acteur majeur du stationnement

Implanté dans 242 villes et avec 680 parkings en exploitation, Effia se positionne comme le numéro 2 du stationnement en France et le numéro 4 en Belgique. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 246 millions d'euros, témoignant de sa performance et de son importance dans son secteur.

Prêts à rallier nos équipes ?

Si vous partagez notre goût pour l'innovation et que vous aimez les challenges aux impacts positifs, rejoignez-nous ! Ensemble, nous repenserons la mobilité urbaine pour un avenir plus durable et inclusif.

Et pour en savoir plus, retrouvez-nous sur : EFFIA, Stationnez en toute simplicité | Déplacez-vous malin

Missions

La Direction appels offres et Contract management est en charge de la croissance des activités (développement, conquête ou renouvellement de contrats) et de l’optimisation des contrats en cours d’exploitation.

Rattaché(e) au Directeur adjoint appels d’offres,vous travaillez en étroite collaboration avec les Chargés d’affaires et le Contract management en charge du suivi de l’exécution des contrats. Vous serez en relation régulière avec l’ensemble des équipes opérationnelles, les différents services centraux du siège ainsi que les donneurs d’ordres publics ou privés.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des appels d’offres (marchés publics)

• Veille commerciale
• Constitution des dossiers de candidatures de réponses aux appels d’offres

Aide à la rédaction, mise en forme, impression et préparation des remises d’offres 

• Lien entre tous les acteurs de l’équipe projet, diffusion de l’ensemble des documents envoyés par les donneurs d’ordres
• Tenue de tableaux de bord / reporting de l’activité de la direction

Contract management

• Participation à la diffusion des contrats et avenants signés auprès des équipes opérationnelles et support (envoi par mail, mise en ligne sur les outils intranet)
• Classement et archivage

Missions générales

• Support quotidien des équipes pour l’organisation des réunions et l’animation de l’équipe
• Contribution aux projets transverses de la direction

Ce que nous recherchons

• Formation Bac +2 
• Première expérience significative en assistanat et gestion des appels d’offres (marchés publics)
• Maitrise du pack Office 
• Organisation, réactivité, polyvalence et capacité d'anticipation
• Esprit d’équipe et bon rédactionnel.

Les étapes pour nous rejoindre 

• Premier contact avec l’équipe recrutement
• Test de personnalité
• Entretien avec le Directeur adjoint appels d'offres
• Rencontre avec la Directrice des appels d'offres et relations contractuelles
• Proposition d'embauche

Ce que nous proposons

• Rémunération : 33-35k fixe selon profil sur 13 mois
• JRTT 
• Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
• Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
• Dispositif d’épargne salariale
• CSE dynamique 
• Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Durée du CDD : 9 mois

Poste situé à Paris dans le 12ème. 

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès