Responsable Administration du Personnel F/H

À nos côtés, repensez la mobilité urbaine !

Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage.

En tant qu’acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires. Notre approche est basée sur une relation de proximité, de confiance et de transparence avec nos clients.

Créativité, responsabilité et proximité

Chez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension. Nous l’inscrivons au cœur de la mobilité urbaine et des enjeux actuels, notamment environnementaux et économiques. Notre ambition est de développer des solutions intelligentes et responsables, qui améliorent toujours plus l’expérience de nos clients. Nous sommes fiers d’être le premier acteur du stationnement à avoir été labellisé par l’AFNOR « Engagé RSE », gage de sa contribution à une mobilité plus durable.

Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 200 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l’intégration et au respect de chacun(e). Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l’esprit d’initiative est encouragé.

Rejoignez un acteur majeur du stationnement

Implanté dans 252 villes et avec 677 parkings en exploitation, Effia se positionne comme le numéro 2 du stationnement en France et le numéro 4 en Belgique. En 2023, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 241 millions d'euros, témoignant de sa performance et de son importance dans son secteur.

Prêts à rallier nos équipes ?

Si vous partagez notre goût pour l'innovation et que vous aimez les challenges aux impacts positifs, rejoignez-nous ! Ensemble, nous repenserons la mobilité urbaine pour un avenir plus durable et inclusif.

Missions

En tant que Responsable ADP, et rattaché(e) la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion de l’Administration du Personnel pour plusieurs entités du groupe, représentant environ 2000 collaborateurs. Vous managerez une personne et aurez pour mission d’assurer la gestion de l’ensemble des aspects contractuels et administratifs en lien avec le cycle de vie des salariés.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion Administrative et Contractuelle :

• Établir et suivre les contrats de travail, avenants et attestations diverses
• Gérer les procédures d’entrée et de sortie des salariés
• Assurer la conformité juridique de l’ensemble des documents et process d’ADP
• Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives (mutuelle, prévoyance, visite médicale, etc.)

Encadrement et Animation de l’équipe :

• Manager la Chargée de missions ADP en assurant un environnement de travail collaboratif et formateur
• Offrir un cadre qui permettra à votre collaboratrice de monter en compétences

Obligations Légales :

• Gérer les obligations sociales : commission logement, médailles du travail, visites médicales, etc
• Être garant de la conformité des pratiques en matière de droit social et des relations avec les instances de contrôle (URSSAF, médecine du travail, etc.)

Collaboration Transversale :

• Travailler étroitement avec le service Paie pour assurer la fiabilité et la fluidité des informations transmises
• Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration des processus ADP, en proposant et en mettant en place des idées innovantes, en partenariat avec les équipes RH et Paie

Ce que nous recherchons

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, ou équivalent
• Expérience de 5 ans minimum en Administration du Personnel, avec une bonne maîtrise des aspects contractuels et juridiques
• Une première expérience de management est appréciée

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH ; connaissance des bases de la paie

• Excellent sens du relationnel, écoute et capacité à convaincre dans le cadre de projets et de nouveaux processus

• Sens de l’organisation, gestion des priorités et respect des délais

Les étapes pour nous rejoindre 

• Premier contact avec l'équipe recrutement
• Test de personnalité
• Entretien avec la Directrice des Ressources Humaines
• Rencontre avec la Secrétaire Générale
• Proposition d'embauche

Ce que nous proposons

• Rémunération : 40-48k fixe selon profil sur 13 mois
• 10% de prime variable sur objectifs
• Télétravail
• 15 JRTT 
• Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
• Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
• Dispositif d’épargne salariale
• Intéressement, Participation
• CSE dynamique 
• Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
• Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Poste situé à Paris 12ème. 

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès