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Alternance- Assistant administratif H/F

Date:  7 janv. 2022
Lieu: 

Paris 20 rue Le Peletier, FR, 75009

Filiale:  Keolis SA
Type de contrat:  Alternance

Keolis

 

[[Alternance- Assistant administratif H/F]] 

[[Basé à Paris ]] 

 

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s’appuie sur une politique d’innovation soutenue et ouverte avec l’ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo – pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain…
En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.
Détenu à 70% par SNCF et à 30% par la Caisse de Dépôt et Placement du Québec (CDPQ), le Groupe compte 68 500 collaborateurs répartis dans 16 pays et a réalisé, en 2020, un chiffre d’affaires de 6,1 milliards d’euros. En 2019, 3,4 milliards de voyageurs ont utilisé un service de mobilité partagée proposé par Keolis.


Travailler chez Keolis, c’est avant tout vivre des expériences. Les 68 500 collaborateurs Keolis donnent du sens à leur métier, construisent des parcours professionnels uniques, et s’enrichissent des rencontres qu’ils font au quotidien.

 

Contexte :

 

Dans un contexte de réorganisation du service Immobilier, Travaux et Services Généraux. Nous devons nous structurer afin de répondre au nombre croissant des demandes des filiales tout en dégageant des ressources pour réaliser des projets transverses de support.

 

Périmètre :

 

  • Directement rattaché au responsable immobilier groupe
  • Suivi administratif et financier des projets de travaux
  • Support sur la partie gestion patrimoniale
  • Support sur la partie services généraux

Principales missions  :

             

  • Suivi administratif et financier des projets de travaux
    • Echanges avec les maitres d’œuvre, les entreprises et les filiales
    • Gestion de l’administratif : préparation des documents pour signature, des docs pour le lancement des travaux (déclaration d’ouverture de chantier, déclaration préalable, marchés de travaux), communication auprès des assurances pour TRC/DO et préparation des pièces à leur fournir, clôture de chantier (DAACT, DOE, PV, DGD…)
    • Suivi financier : tableau de suivi financier à mettre à jour, suivi des factures et des retenues de garanties (KSA / filiales)
    • Classement dossiers
  • Support sur la partie gestion patrimoniale
    • Mise à jour des contrats sur le logiciel interne (GFI)
    • Mise à jour des cerfa pour les déclarations fiscales après réalisation des travaux
    • Demandes de règlements des différentes taxes
  • Support sur la partie services généraux
    • Création et suivi des badges (immeuble et RIE)
    • Commandes des cartes de visite
  • Utilisation du logiciel interne de suivi des commandes (Qualiac) :
    • Création fournisseurs
    • Réalisation des expressions de besoin pour tout le service
    • Réalisation des commandes ouvertes, réception des commandes, gestion des litiges fournisseurs

 

Autres missions :

  • A définir selon les besoins ponctuels du service et les projets en cours

Profil

 

Vous êtes actuellement étudiant(e) en BAC + 2/3 à la recherche d'une alternance en tant qu'assistant administratif pour une durée de 1 à 2 ans. 

Possibilité de prise de poste dès que possible. 

 

 

Qualités requises :

 

Polyvalence, esprit d’équipe, communication, connaissances comptables de base (commande, réception, facturation), connaissance du milieu de l'immobiler est un plus.